Vos principales missions ? 

Gestion budgétaire et financière :
•    Assure le suivi financier des missions d’expertise, notamment long-terme-DAT (vérification de la conformité des pièces comptables, des rapports financiers, conventions de délégations de gestion, préparation des bons à payer-BAP…) ;
•    En lien avec les CP, assure le suivi des budgets des experts, notamment les experts résidents (remboursements, paiements, …) ;
•    Vérifie les rapports financiers et demandes de préfinancements sur le canal intervention ; 
•    Participe aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles ; 
•    Participe à l’organisation des missions d’audits des projets.

Suivi-évaluation-capitalisation et programmes :
•    Appuie les CP dans la coordination interne et externe et la structuration des DAT ;
•    Appuie les CP dans la structuration d’une communication fluide et efficace des activités des DAT ;
•    Peut être amené à appuyer les activités de suivi, évaluation et capitalisation (organisation d’ateliers, appui fiches techniques, préparation de rapport ou présentation, etc.).

Gestion administrative : 
•    Assure la contractualisation avec des experts/porteurs de projets et le suivi administratif (avenant, rupture de contrat …) ; 
•    Assure le lien avec la direction des affaires juridiques dans le montage et le suivi des contrats ;
•    Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d’expertise, notamment long-terme-DAT, et demandes de subvention : enregistrement des documents, préparation des comités de pilotage, préparation des notifications et de l’accord bénéficiaire ;
•    Participe à la gestion des passations de marché public (respect des procédures : publication, suivi, attribution…) ;
•    Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ;
•    Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents.

Gestion logistique :
•    Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques au siège ou auprès des DAT (comités de pilotages, ateliers, séminaires, missions siège, …) : déplacements (réservation de billets d’avion, établissement et suivi de per diem), préparation des dossiers des participants, identification et gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction, …) ;
•    Elaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.

Communication :
•    Peut être amené à appuyer les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, …).