Réf.
2024/AALMEPDEATUEP/12287
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Domaines d'expertises
Systèmes de santé
Date limite de candidature
06/01/2025 23:59
Durée de la mission
Expertise perlée
Durée
Expertise perlée de 60 jours sur 9 mois
Appui à la mise en place d’un ERP à travers une expertise perlée (H/F)
Département Santé - DEPSAN > Pôle Initiative 5% et Pandémies
Mis en ligne le : 06/12/2024
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
MADAGASCAR
ANTANARIVO
Description de la mission
Objectif principal :
Appui dans le cadre de la mise en place d’un ERP (Enterprise Resource Planning)
Objectifs spécifiques de la mission:
- Appui technique pour le suivi de la mise en place de l’ERP, il s’agit de garantir que l’ERP réponde
aux exigences spécifiques du secteur pharmaceutique, en respectant les réglementations et
les meilleures pratiques, ainsi que la conformité stricte avec le cahier des charges
règlementaire.
- Contribuer activement à l'élaboration d'une stratégie robuste de migration des données
existantes vers le nouveau système ERP ;
- Assurer la bonne intégration de l’ERP dans le nouveau plan stratégique 2023-2026 ;
- Faire le lien avec le prestataire en agissant comme médiateur neutre pour faciliter les
décisions de la SALAMA vis-à-vis du prestataire et en appuyant les communications
techniques entre le prestataire et la SALAMA pour garantir une communication fluide et une
compréhension mutuelle ;
- Renforcer les compétences des équipes.
Description du projet ou contexte
La Centrale d’achats de Médicaments Essentiels Génériques et de Consommables Médicaux SALAMA est une Association à but non lucratif, qui a été créée en 1996 par le Ministère de la Santé, en collaboration avec les Partenaires Techniques et Financiers (Union Européenne, Coopération Française, GTZ, OMS, UNICEF, etc.) Sa mission principale consiste à assurer l’approvisionnement des structures de soins et de distribution publiques et privées à but non lucratif, en médicaments essentiels génériques et en consommables médicaux de bonne qualité, à prix abordables pour la population malagasy. SALAMA est l’une des rares Centrales d’Achats africaines dont le management est certifié ISO 9001 Version 2015. SALAMA est un partenaire historique du Fonds Mondial, qui a participé dans la mise en œuvre de plusieurs Programmes (notamment AMFM et NSA), ainsi que les activités de prestation de services l’Unité de Coordination des Projets (UCP).
Le présent projet d’appui s’inscrit dans la perspective de développement de SALAMA décrite dans son Plan Stratégique 2020-2024, et notamment dans le cadre d’un projet en cours d’octroi, financé par l’AFD et bénéficiant d’une délégation de fonds de l’Union Européenne, qui a pour objectif d’appuyer le développement de la centrale d’achat de médicaments SALAMA pour améliorer la disponibilité des médicaments et consommables médicaux de bonne qualité et à prix abordables pour la population malagasy.
Dans ce cadre et dans un esprit d’amélioration continue, la SALAMA prévoit de développer un ERP (Enterprise Resource Planning).
Cette assistance technique s’inscrit dans la continuité d’une assistance technique qui devrait se terminer d’ici la fin de l’année 2024.
Cette AT a permis :
- le recrutement et la prise de fonction du nouveau Directeur du Système d’Information ;
- l’analyse situationnelle et stratégique de la Direction du Système d’Informations avec des recommandations.
La mission actuellement en cours en est désormais à sa dernière phase, et l’expert doit encore appuyer la SALAMA pour le lancement de l’appel d’offre de l’ERP (finalisation du cahier des charges, du dossier de l’appel d’offre et de la grille de sélection) et la sélection du prestataire.
Cette nouvelle mission débutera donc avec un prestataire intégrateur en charge de l’installation de l’ERP déjà sélectionné. L’expert effectuera son travail de manière très rapprochée avec le directeur du système d’information de la SALAMA.
Profil souhaité
Poste : Expert dans le domaine de l’ERP
A. Qualifications et compétences :
- Titulaire d’un diplôme universitaire (2nd cycle) d’ingénieur en informatique
- Spécialisation / Compétence dans le domaine de l’ERP
- Excellentes qualités /capacités :
· de communication
· de travail en équipe et relationnel
· de transmission des savoirs
· de supervision
· d’analyse et résolution des problèmes
· de prise de décision et d’initiative
- Excellente maitrise du français (écrit / oral)
B. Expérience professionnelle générale
- Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans la stratégie informatique/ ERP ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’installation d’ERP.
C. Expérience professionnelle spécifique
- Expérience en centrale d’achats de médicaments ;
- Expérience en stratégie/ organisation de département informatique.
Informations complémentaires
L’expert.e intéressé.e par la mission est invité.e à transmettre une offre complète composée de :
1. Une offre technique (15 pages maximum) comprenant :
Le CV de l’expert.e ;
Une lettre de motivation/ description du parcours et des expériences de l’expert.e en lien avec les présents
termes de référence ;
Une présentation de la méthodologie détaillée à partir des objectifs et activités décrits
dans les présents termes de référence. Une attention particulière doit être portée sur
le renforcement de capacités du bénéficiaire de la mission ;
Un calendrier de travail détaillé (activités, dates, lieu, nombre de jours) à partir des
grandes étapes précisées dans les présents termes de référence.
2. Une offre financière en Euros.
Les termes de référence joints à cette annonce apportent davantage d'informations sur la mission.
Une fiche de questions/ réponses suite aux questions posées par certains candidats durant le recrutement est également disponible.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
- Connaissances du candidat du contexte local (pays ou région d’intervention)
Document(s) joint(s) : TdR_AT SALAMA_Suivi ERP_24SANIC873.pdf - Questions Réponses 24SANIC873.pdf
