Sous la supervision du Directeur Pays Côte d’Ivoire, le/la Directeur/trice de programme assure la coordination du dialogue avec l’ensemble des partenaires institutionnels du programme (AFD, Délégation de l’Union européenne, Direction Générale des Ivoiriens à l’extérieur (DGIE), partenaires de mise en œuvre du projet), coordonne la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du programme, assure le management des équipes projet à Abidjan, et pilote de manière spécifique l’ensemble des actions prévues dans le cadre du programme.

Il/Elle est le garant de l'atteinte des objectifs contractuels fixés entre EF et les bailleurs (AFD et UE), et du bon respect des accords de partenariat signés avec les partenaires des projets. Il/Elle sera chargé/e d'assurer la bonne exécution des obligations contractuelles d'EF, notamment dans la planification, le suivi des activités et le reporting.

Basé(e) à Abidjan, le/la Directeur/trice de programme fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Abidjan et à Paris, il/elle sera en charge des missions suivantes (liste non-exhaustive) :

Pilotage stratégique et opérationnel des projets :

• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles des projets, avec les partenaires institutionnels, les équipes projet, le siège d’EF et les bailleurs ;
• Animer le travail au sein des équipes terrain EF afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques des projets dans chaque géographie, avec ses spécificités, telles que définies dans les plans de travail ;
• Travailler en réseau avec les parties prenantes concernées en Côte d’Ivoire et entretenir des relations de travail étroites avec les administrations locales, les organisations régionales et internationales concernées ainsi que les organisations de la société civile et les journalistes d’investigation ;
• En étroite collaboration avec les partenaires et l’équipe :
  • Assurer la planification opérationnelle et budgétaire ;
  • Coordonner la mise en œuvre des activités définies dans les contrats avec les bailleurs. Mettre en œuvre tous les moyens mis à disposition par EF pour permettre le déroulement des activités tel que prévu dans les accords et dans les plans d’action annuels budgétisés ;
  • Coordonner la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet. 

• Superviser l’intégration des changements contractuels nécessaires au cours des projets ;
• En étroite collaboration avec le chargé S&E :
  • Participer à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;
  • Superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans les projets.
• Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;
• Développer, avec le siège et le Directeur Pays EF, un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux (collectivités locales françaises, experts publics et privés, ONG, etc.).

Mise en place, animation et direction d'équipe :

• Participer au recrutement des membres de l’équipe terrain ;
• Assurer le management fonctionnel des équipes déployées sur le terrain qui l’appuient dans l’atteinte des résultats spécifiques et transverses des projets ;
• Mettre tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible. Pour cela, il organise, entre autre, des réunions d’équipe hebdomadaire (qui pourront être à distance) et s’assure de la diffusion des informations venant du siège et des remontées du terrain vers le siège ;
• Assurer la mise en place et le respect du plan sécuritaire, en lien avec la politique d’EF ;
• Entretenir des relations étroites avec le Directeur Pays d’EF en Côte d’Ivoire et veiller à faire remonter les informations de manière hebdomadaire. Etre en lien avec les services transverses d’EF selon les besoins (pôles affaires juridiques, affaires financières, communication de l’Unité Support Projet) ;
• Travailler en synergie avec les deux projets du programme ayant le même objectif sur le volet « Réintégration durable » ;
• Assurer la complémentarité des activités de l’OS 1 du projet MIGRET et du projet Migration.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance :

• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du programme ;
• Être garant de la bonne gouvernance du programme, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, collectivités locales, institutions, acteurs privés et organisation de la société civile. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de son rôle respectif ;
• Participer à la préparation et la facilitation des organes de gouvernance ;
• Assurer le lien opérationnel avec la représentation de l’AFD, de l’UE et la Direction Pays d’EF en Côte d’Ivoire ;
• Assurer la complémentarité des projets avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
• Assurer la transversalité entre les deux projets.

Représentation, relation avec Expertise France et développement :

• Assurer un lien étroit avec la Direction Pays et faire remonter de manière pertinente les éventuelles difficultés ;
• Etre force de propositions face aux différents obstacles et difficultés rencontrées ;
• Représenter le programme dans des réunions internes, externes et des évènements régionaux et internationaux : il/elle doit être en capacité de présenter EF, en lien avec les éléments de langage et positions apportés par le siège ;
• Représenter EF auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires associatifs ;
• En lien avec les orientations du siège, assurer le positionnement d’EF sur les sujets d’intérêt stratégique du Département Géographique et assurer une veille des pistes de développement ;
• Rechercher des financements complémentaires pour l’extension du programme.