Basé(e) à Abidjan, le/la Chef.fe de projet fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Abidjan et à Paris. 

Sous la supervision du Directeur Pays Côte d’Ivoire, le/la Cheffe de projet assure la coordination du dialogue avec l’ensemble des partenaires institutionnels du projet (Agence Française de Développement (AFD), Direction Générale des Ivoiriens à l’extérieur (DGIE), partenaires de mise en œuvre du projet), coordonne la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet, assure le management de l’équipe projet à Abidjan, et pilote de manière spécifique l’ensemble des actions prévues dans le cadre du projet.

Le/la Chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre les partenaires ivoiriens, Expertise France (EF) et l’AFD. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.

Le/la Chef.fe de projet aura pour responsabilités principales :

•        La bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre EF et l’AFD en Côte d’Ivoire ;
•        Le pilotage stratégique et opérationnel du projet, l’animation des partenariats, la gouvernance du projet et le suivi-évaluation du projet ;
•        La supervision de la gestion administrative, budgétaire et financière du projet ;
•        La coordination de l’équipe ;
•        La représentation et la gestion des relations institutionnelles et partenariales du projet.

De façon plus spécifique, le/la Chef.fe de projet sera responsable de :

• Assurer l’identification, la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des activités sous sa responsabilité ;
• Identifier et rédiger des termes de référence encadrant une expertise court-terme avec le soutien de l’équipe d’experts résidents ;
• Coordonner et piloter les activités de l’équipe d’experts résidents ;
• Travailler en réseau avec les parties prenantes concernées en Côte d’Ivoire et entretenir des relations de travail étroites avec les administrations locales, les organisations régionales et internationales concernées ainsi que les organisations de la société civile et les journalistes d’investigation ;
• Représenter le projet dans des rencontres techniques nationales et internationales et avec tout acteur institutionnel ou non pertinent dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la rédaction de rapports réguliers et de qualité sur les activités du projet, ainsi que le reporting mensuel attendu au niveau de l’agence ;
• Rédiger, en collaboration avec les experts résidents, les rapports de mission, le rapport annuel d'avancement et le rapport final ;
• Organiser la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…) ;
• Entretenir des relations étroites avec le siège d’EF et veiller à faire remonter les informations de manière hebdomadaire. Etre en lien avec les services transverses d’EF selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication) ;
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développer des synergies ;
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres projets de coopération sur la thématique de la réintégration durable mis en œuvre en RCI et notamment le projet MIGRET financé par l’Union européenne et mis en œuvre par EF depuis juillet 2024 ;
• Elaborer des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Etre en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et assurer le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au Directeur pays pour validation ;
• Assurer les relations avec le bailleur (AFD), en coordination avec le Directeur d’EF en Côte d’Ivoire ;
• Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins.

En ce qui concerne la gestion opérationnelle et stratégique du projet, le/la Chef.fe de projet devra :

• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel ;
• Impulser et animer le travail au sein de l’équipe projet basée à Abidjan afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle par son équipe des orientations stratégiques du projet ;
• En étroite collaboration avec les expert(e)s technique(s) mobilisé(e)s, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ;
• S’approprier les procédures du siège (missions, sécurité, outils de suivi opérationnel et financier, etc…) ;
• Participer et accompagner son équipe dans le cadrage (rédaction des TDR) et le pilotage des missions d’expertise court terme et perlée. A ce titre, il/elle développe, avec le siège, un réseau de partenaires et d’experts thématiques internationaux et nationaux (collectivités locales françaises, experts publics et privés, ONG, etc.) ;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
• Superviser et valider la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
• En étroite collaboration avec le/la Chargé.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), garantir la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation. Tout au long du projet, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ainsi que la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et supervise la mission du prestataire ;
• Assurer le management hiérarchique de l’équipe terrain qui contribue à l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet ;
• Tout mettre en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible grâce notamment à l’organisation de réunions d’équipe hebdomadaire et de la rédaction de comptes rendus/relevés de décisions.

En ce qui concerne la gestion administrative et financière du projet, le/la Chef.fe de projet devra :

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF) de l’Unité Support Projet (USP) basée à Abidjan 
• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Faire un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• S’assurer que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;
• S’assurer que l’USP dispose des éléments nécessaires au reporting interne d’EF (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
• Contribuer au respect des procédures imposées par le bailleur et EF (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting …).