SITUATION/POSITION : Direction des opérations – département Gouvernance (GOUV- + de 120 personnes à Paris) – pôle Migrations, Genre et Droits humains (MGDH).

Au sein du département « Gouvernance», et dans le pôle Migrations, Genre et Droits humains, le chargé de projets assure le développement, le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle d’un portefeuille de projets, sur l'ensemble des phases du cycle de projet (conception, exécution, capitalisation). De plus en plus, et en fonction des projets, le/la chargé/e de projets aura un rôle d’appui aux équipes projets locales (back office) et de capitalisation.

PRESENTATION DU POLE MGDH :

Au sein du département GOUV, le pôle MGDH développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour de trois thématiques suivantes:

• Migrations et développement, diaspora, lutte contre la traite des personnes, traite et numérique, mobilité Sud Sud, migration circulaire, migration régulière, retour et réinsertion
• Genre, égalité femmes-hommes, autonomisation économique, politique et sociale des femmes, diplomatie féministe
• Droits humains, promotion des droits, appui aux défenseurs des droits / appui à la société civile / médias et développement / participation citoyenne et contrôle citoyen.

Le pôle est composé d’une vingtaine de collaborateurs à Paris et plus d’une quarantaine sur le terrain. A date, le portefeuille est composé d’une quinzaine de projets en exécution et près d’une vingtaine de projets en développement et en foisonnement.

Les principales missions confiées au chargé de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Identification des opportunités 

• Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention (notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours)
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires.
   

Conception des avant-projets et rédaction des offres

• Participe à l’analyse des appels à projets, cahiers des charges ou termes de référence
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, etc.)
• Elabore l’offre technique et financière du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre, composantes techniques, ressources humaines, gouvernance, budget)
• Développe l’analyse du projet du point de vue de l’équilibre économique et financier.

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées

• Assure au quotidien la conduite des projets : coordination technique des projets ; appui à la mise en œuvre des actions ; animation de l’équipe du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des comptes rendus, contrôle-qualité des rendus, etc.) ; relations avec les prestataires
• Assure le pilotage opérationnel et le suivi financier du projet
• Réalise le reporting technique et financier des projets auprès des bailleurs selon les procédures en vigueur
• Gère les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement, etc.) en lien avec l’assistant(e) de projet
• Assure la visibilité et les activités de communication sur le projet
• Assure la bonne circulation de l’information
• Maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés, les autorités locales et les partenaires internationaux

Processus de capitalisation 

• Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d'expérience en tant que formateur ou référent, etc.)
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de services d’Expertise France

Pour l’ensemble de ces missions, le/la chargé.e de projets travaille en étroite collaboration avec :

• Les assistants de projets basés à Paris, au sein du département GOUV
• Les équipes projets déployées sur le terrain (chef/coordonnateur du projet, assistant de projet, experts long terme, etc.) en fonction de la nature et de l’ampleur du projet
• Les fonctions support d’Expertise France basées à Paris (services financier, juridique, etc.) et sur le terrain (Cellule d’Appui Mutualisé).
• Le chargé de projets sénior sera positionné en priorité sur les projets relevant de l’axe 1 et 2 du pôle MGDH, sans exclusive.