Réf.
2024/APS/11431
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
15/09/2024 11:23
Contrat
Salarié
Assistant(e) de projets Systèmes d'information H/F
Cellule organisation et transformation de la DO > Unité ATLAS
Mis en ligne le : 02/07/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Au sein d'une équipe de 3 personnes, rattaché au Responsable de l'unité outils SI de la Direction des Opérations, assure les tâches et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe projet :
L’Assistant.e de projet SI assure les tâches et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe projet :
- Participe à la fiabilisation des données opérationnelles en vue d’une reprise dans les futurs outils SI de la Direction des Opérations (DO) ;
- Assiste la maîtrise d'ouvrage dans la définition des besoins et des solutions à mettre en œuvre ;
- Contribue à la traduction et à l’implémentation des besoins fonctionnels dans les systèmes d'information, en cohérence avec les processus internes de gestion de projets et les contraintes économiques et logistiques ;
- Echange avec l’équipe projet tout au long de la conception et de la réalisation des projets, dans l'intérêt d’Expertise France et des utilisateurs finaux ;
- Participe à la préparation des tests et analyse les résultats dans le cadre d’une stratégie définie par le Chef de projet, planifie les opérations, participe à l’élaboration des outils de tests ;
- Participe à la recette (tests) des outils implémentés et s'assure que les applications correspondent au cahier des charges ; réalise les tests, analyse les résultats et rédige des rapports. Au final, il rend compte à l’équipe projets des anomalies détectées. S’assure que les modifications ont bien été effectuées sans générer de nouvelles erreurs (tests de non régression) ;
- Constitue la documentation des outils SI de la DO sur la base des éléments de langage fournis par l’équipe projet (fiches pratiques, supports de formation) et préparation des communications internes (lettres d’information, flashs info) ;
- Participe à la Logistique des projets SI de la DO : gestion des évènements de projets (réunions, ateliers, COPROJ (comité projet), COPIL (comité de pilotage), séminaires) ;
- Participe aux tâches administratives de l’unité SI de la DO : gestion des agendas, gestion documentaire dans les espaces partagés, suivi des formations outils, gestion de la facturation, compte-rendu d’ateliers et de réunions.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Sous la supervision du Responsable de l’Unité SI DO, au sein de la Cellule Organisation et transformation de la Direction des Opérations, l’Assistant.e de projet intervient, auprès de l’équipe projet, dans la mise en œuvre des activités qui concourent à la mise en place des outils SI de la DO.
Profil souhaité
Profil souhaité :
- Licence dans le secteur de l'organisation et du management des systèmes d'information, de la gestion ... complété par une expérience professionnelle en conduite de projet et une connaissance des technologies des systèmes d'information.
Compétences techniques :
- Notions en gestion de projets ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des outils de communication (ex : Wimi, Teams, Zoom) ;
- Appétence pour les outils SI opérationnels ;
- Maîtrise de l’anglais
Compétences transverses :
- Compétences relationnelles, disponibilité, patience et sens du service ;
- Dynamisme et force d’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Être méthodique, rigoureux.se & organisé.e ;
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;
- Des notions des fondamentaux de la gestion des projets dans le secteur du développement/de la
- coopération internationale ou de l’humanitaire seraient un plus.
Informations complémentaires
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
CDI basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement.
