Coordination et appui aux activités de SEA des projets (60%)

• Accompagner les équipes projet (siège/terrain) dans la mise en œuvre de leurs engagements SEA aux différentes étapes du cycle de projet :

o    en phase de développement de projet : analyse des besoins, élaboration de la théorie du changement, développement du cadre logique et des indicateurs, identification des ressources SEA à mobiliser en fonction de la nature/typologie des projets, aide à la décision pour le dimensionnement budgétaire, clarification des rôles et responsabilités en matière de Suivi-Evaluation, intégration des approches transverses,

o    en phase de lancement : élaboration de plans de SEA, cadrage des études de baseline, évaluation des capacités des équipes et des partenaires en SEA, développement d’outils de planification et de suivi (tableau de bord),

o    en phase de mise en œuvre et de clôture : collecte et analyse de données, revues de projet, reporting, exercices d’apprentissage et d’évaluation (intermédiaire et finale) ;

• Appuyer et superviser la mobilisation d'expertise externe en SEA :

o    contribuer au développement des termes de référence des missions d’appui externe (conception de cadres SEA, évaluations, études, capitalisation…),

o    appuyer l’identification et le recrutement d’experts SEA appropriés pour répondre de façon réactive, soutenue, et ciblée aux besoins SEA des projets,

o    développer et animer un vivier d'experts et de bureaux d’études spécialisés dans le SEA rattaché au département (banque de CV, contrats-cadres…) ;

• Effectuer des missions de suivi, si nécessaire, sur les projets concernés, notamment pour :

o    analyser les systèmes SEA (diagnostics) et planifier la mise en œuvre d’actions de renforcement sur la base des constats,

o    mener des évaluations internes (intermédiaire ou finale) et appuyer le processus de suivi des recommandations,

o    animer des temps d’apprentissage et d’échange d’expériences au sein et entre les équipes projet ;

• Conseiller les Chargé.es de projet et les Responsables de pôle pour que les données collectées soient utilisées pour prendre des décisions opérationnelles appropriées et pour répondre aux engagements contractuels vis à vis des bailleurs de fonds et aux exigences de redevabilité interne.

 Accompagnement, formation des équipes et diffusion des apprentissages (20%)

• Organiser des sessions d’information et de briefing sur la politique et les outils SEA de l’agence à destination des personnels siège et terrain ;

·         Mettre à disposition des équipes les documents de référence et outils en lien avec la politique (guides, formats, outils…) ;

·         Faire le suivi des personnes formées et des besoins de formation en matière de SEA au sein des équipes siège et terrain, et encourager la participation des équipes DD aux formations SEA proposées par l’agence.

·         Organiser le partage des résultats des évaluations et capitalisations (cafés S&E) pour permettre la diffusion et la valorisation des leçons apprises auprès des équipes du département (et au-delà si pertinent) ;

·         Récupérer l’ensemble des livrables et les archiver dans les dossiers partagés du département ;

·         Mettre à disposition les livrables finaux sur l’espace de gestion documentaire de l’agence.     

 Coordination, pilotage et redevabilité (10%)

• Vérifier systématiquement le respect des engagements SEA sur les projets en développement en amont des CODEV ;
• Développer et piloter la feuille de route annuelle SEA pour déployer la politique S&E au niveau du département en collaboration étroite avec la direction du département et les responsables de pôle ;
• Appuyer le déploiement des exercices de planification annuelle et les revues semestrielles de projet sur l’ensemble des projets du département ;
• Collecter, consolider et analyser annuellement les données renseignant les indicateurs de pilotage et agrégeables du département et de l’agence (indicateurs COM, THEMA…).

P1/ Contribution aux chantiers transverses du département et de l’agence (10%)

• Contribuer aux chantiers stratégiques transverses au sein du département (numérique, genre, climat…) ;
• Contribuer aux chantiers liés au déploiement de la politique de suivi-évaluation et veiller à la diffusion des process et méthodes définis au niveau de l’agence ;
• Appuyer le développement et l’actualisation d’outils et de guides méthodologiques d’aide à la mise en œuvre des engagements de la Politique S&E ;
• Mutualiser les outils et bonnes pratiques SEA développés au sein du département avec les autres départements et participer à leur bonne diffusion.