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Réf.
2023/RUR/9958

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
31/10/2023 23:59

Contrat
Salarié

Description de la mission

 

Activités principales                                                                 

Coordonner l’activité recrutement siège

·         Répartir les missions et postes en recrutement confiés à l’unité entre les chargés recrutement, en coordination avec les HRBP.

·         Participer à l’intégration opérationnelle des chargé.es de recrutement

·         Gérer les priorités de l’équipe et s’assurer de la qualité des recrutements réalisés prendre en direct les recrutements complexes.

·         Identifier, anticiper et alerter sur les problèmes de fonctionnement pouvant impacter l’activité

·         Assurer l’élaboration et la diffusion de la « newsletter opportunités » en collaboration avec les HRBP et la DRH.

·         Veiller au respect du processus de recrutement et proposer les points d’amélioration nécessaires

·         Construire et gérer le reporting régulier de l’activité recrutement

 

Gérer la relation avec les partenaires recrutement extérieurs

·         Gérer les contrats de prestations relevant de l’activité recrutement (contrat et abonnement logiciels, jobboard, LinkedIn…) dans le respect de l’enveloppe budgétaire consacrée.

·         Coordonner les recrutements avec les agences d’intérim et cabinets de recrutement et piloter les processus de négociation commerciale et d’achat.

·         Contribuer à la définition du budget annuel de publication et des outils recrutement

 

Coordonner les mobilités intra groupe 

·         Etre le point d’entrée de l’équipe DRH AFD pour les mobilités groupe

·         Piloter la diffusion des offres,

·         Recevoir et traiter les manifestations d’intérêt sur les postes proposés

·         Coordonner les entretiens de sélection

·         Analyser avec l’AFD, les conditions d’emploi à proposer aux salariés EF en mobilité

·         Gérer les conventions de MAD et les avenants pour les salariés EF en mobilité

·         S’informer des postes ouverts dans le mouvement

·         Assurer le reporting mensuel sur les mobilités en cours et à venir.

 

Contribuer à l’évolution de la marque employeur

·         Contribuer à la production de contenu et l’animation de la marque employeur

·         En collaboration avec la communication interne, proposer des contenus à partager sur les réseaux sociaux

·         Optimiser ou adapter les textes d’offres d’emploi selon le public ciblé

·         Proposer les améliorations à apporter au parcours intégration et process d’onboarding

·         Il. Elle gère également un portefeuille de recrutements en direct.

 

 

 

 

Description du projet ou contexte

Le-la responsable pilote l’unité recrutement pour délivrer le plan de recrutement siège en appui des HRBP. Il/elle contribue à l’amélioration de l’expérience candidat comme du process recrutement. Il. Elle anime et organise le travail des chargés recrutements, contribue au développement de la marque employeur et assure la gestion des outils de recrutement.

 

 

Profil souhaité

 

  • ·         5 ans d’expérience minimum dans la même fonction 

    ·         Bonne maîtrise de l’outil Excel,

    ·         Autonomie, proactivité,

    ·         Sens de la diplomatie,

    ·         Aisance orale et capacités rédactionnelles. 

 

 

Les compétences techniques 

v  Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face,

v  Capacité à organiser le travail d’une équipe

v  Capacité à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords,

v  Connaissance des process et outils de recrutement (ATS, Job board, chasse… )

v  Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte, être force de proposition,

 

Les compétences transverses

  • Capacité à travailler en réseau avec les collaborateurs du département et de l’agence,
  • Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune en toute confidentialité,
  • Qualités d’organisation et grande rigueur
  • Sens du service client avec un relationnel développé
  • Animation d’équipe

Informations complémentaires

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération et avantages : rémunération selon profil – mutuelle et prévoyance 100% employeur – titre-restaurant – remboursement transport - accord télétravail

Date limite de candidature : 31/10/2023 23:59

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