Réf.
2023/CDPPRE/9946
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
20/10/2023 12:26
Contrat
Salarié
Chargé de projets pôle Relations Experts (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle relations experts (REX)
Mis en ligne le : 11/09/2023
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
MISSIONS : les principales missions confiées au/à la Chargé(e) de projets pôle Relations Experts sont les suivantes :
Projection de l’expertise technique internationale
- Contribuer à l’identification des profils, assurer le recrutement (présélection des experts, diffusion des offres sur les différents canaux, sourcing, entretiens, négociation financière…) et le déploiement des experts sur le terrain (60% du temps);
- Assurer la gestion des missions déployées (gestion quotidienne des experts, remboursement des frais en lien avec les Assistants de projets de l'équipe, suivi des calendriers, suivi des relations avec les partenaires nationaux et français) ;
- Réaliser le reporting budgétaire et financier et s’assurer du respect du reporting technique et de sa qualité en lien avec les départements sectoriels ;
- Participer à la valorisation des missions des experts déployés sur le terrain, des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience, développement des activités d’Expertise France...), en interne, en lien avec les départements sectoriels de la Direction des Opérations, et vers les partenaires institutionnels ;
- Contribuer au dialogue partenarial avec les acteurs externes (Ambassades, agences AFD, bénéficiaires et partenaires dans les pays).
Animation / fidélisation des réseaux d’experts
- Assurer l’animation et la valorisation de son portefeuille d’experts ;
- Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts.
Description du projet ou contexte
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise / Pôle Relation experts
Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle et en lien avec le/la Coordinateur/trice d'Unité, le / la Chargé(e) de projets pôle Relations Experts contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la double mission du pôle : projection de l’expertise technique internationale (recrutement et suivi de l’ensemble du cycle de mise en place des missions, conception et montage, mise en œuvre et suivi, capitalisation) et animation / fidélisation des réseaux d’experts de l’Agence. Il-elle assure le suivi quotidien des missions des experts techniques internationaux, des relations avec les partenaires nationaux, des Ambassades de France, et des agences de l’AFD, en lien avec les autres chargé.e.s de projets et assistantes dédiés au suivi des experts. Il / elle travaille notamment en lien avec les départements sectoriels de la direction des opérations, avec les services concernés de la direction des fonctions transversales (DRH, DAF, etc.) et du département de la stratégie et des partenariats.
Profil souhaité
- Bac + 5 en lien avec les activités du pôle
- Expérience préalable en recrutement multi-profils souhaitée ;
- Expérience préalable sur une ou plusieurs thématiques ;
- Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, notamment les volets contractuel, financier et comptable;
- Une bonne compréhension de la coopération internationale, du milieu institutionnel et de ses enjeux sont vivement souhaités;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment;
- Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel;
- Capacités rédactionnelle et de synthèse;
- Sens de l’organisation et de la rigueur;
- Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe;
- Excellent sens relationnel.
Informations complémentaires
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération et avantages : rémunération selon profil, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant - accord télétravail
