Basé.e à Yaoundé, le/la chef.fe de projets adjoint.e, assure la coordination et la supervision technique globale des projets. Sous la responsabilité des Chefs de projets et du siège d’Expertise France, il/elle assure le pilotage global des activités, et la redevabilité des projets vis-à-vis des différentes parties prenantes (bailleur et partenaires camerounais).

Dans le détail, le/la chef.fe de projets adjoint.e doit assurer les missions suivantes :

• Seconder les chef.fe.s de projets dans le pilotage des projets

• Contribuer à la définition des orientations et de la stratégie opérationnelle ;
• Appuyer la planification, le pilotage et la coordination de la mise en œuvre des projets dans le respect des exigences administratives et financières ;
• Assurer les exercices internes de pilotage de projet (reporting mensuel, revues annuelles, programmation opérationnelle et budgétaires, en lien avec les chef.fe.s de projet) ;
• Appuyer la coordination de l’activité de l’expertise court-terme mobilisée et l’élaboration des termes de référence de leurs missions, activités préparatoires avec les services bénéficiaires supervision et coordination de leurs travaux, centralisation ;
• Participer à l’accueil et au bon déroulement des missions en lien avec les projets (missions siège, missions d’expertise court-terme et perlée, etc.) ;
• Participer au contrôle qualité des livrables produits dans le cadre des projets (rapports de missions, livrables contractuels, etc.) ;
• S’assurer de la bonne circulation de l’information entre tous les acteurs des projets, participer à la mobilisation des partenaires et des autres opérateurs avec qui nous travaillons ;
• Suivre la prise en compte des rapports ;
• Contribuer à l’élaboration et la consolidation des documents et livrables clés en lien avec les activités des projets (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.) ;
• Représente, si besoin, les chef.fe.s de projet lors de réunions techniques avec les opérateurs de mise en œuvre des projets, ou lors de réunions techniques organisées par le Ministère des Finances ou toute autre partie prenante des projets.

• Gestion administrative et financière des projets

En étroite collaboration avec le/la Responsable administratif.ve et financier.ère et les assistant.e.s de projet, le/la chef.fe de projets adjoint.e :

• Vérifier que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle et assurer le suivi financier du projet, présenter l’état d’exécution du budget aux réunions d’équipe ;
• Accompagner les expert.e.s long-terme pour les achats des projets (expertise, services, etc.) ;
• Assurer la supervision et la coordination de l’organisation administrative, financière et logistique du bureau projet et des missions de l’expertise court-terme et perlée ;
• Participer à des réunions régulières avec le/la RAF afin d’effectuer le suivi des engagements et des dépenses des projets, et de mettre à jour les outils de pilotage administratif et financier (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, audit, rapports, etc.) ;
• Contribuer au respect des procédures imposées par Expertise France et par le bailleur de fonds (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, reporting) ;
• Elaborer, en lien avec l’équipe projet à Paris et les chef.fe.s de projet, le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur, reporting au bénéficiaire et reporting interne à Expertise France).

• Suivi-évaluation et capitalisation de la mission d’AT

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation ;
• Appuyer les chef.fe.s de projet dans le suivi de la mise en œuvre des projets, en ligne avec la proposition technique ; réaliser le suivi des indicateurs du projet et du cadre logique ;
• S’assurer du renseignement des données dans le cadre du reporting ;
• Participer à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (capitalisation), en lien avec le les chef.fe.s de projet et l’équipe projet basée à Paris.

• Communication 

• Collaborer avec, et appuyer, l’équipe projet sur la visibilité du projet ;
• Assurer la liaison avec les prestataires le cas échéant.

• Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet