Description de la mission

Le/la gestionnaire comptable/finances est placé(e) sous la supervision du coordinateur du programme CFT/AML. Ce dernier oriente et supervise son travail au sein de l’équipe basée à Bruxelles. Il/elle assurera la supervision administrative, comptable et financière du projet. Il/elle apportera son expertise sur les tâches qui lui sont confiées et pourra être force de proposition pour l’amélioration de l’efficacité des fonctions administratives et financières.

La supervision fonctionnelle est assurée par la chargée de projet et le chargé de projet administratif et financier au siège à Paris, qui ont pour rôle de le ou la former et de valider les rapports financiers.

Ainsi, il/elle travaille au quotidien avec l’équipe d’experts techniques à Bruxelles, le chargé de projet responsable au siège, le chargé de projet administratif et finances et les assistants projets à Paris, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

Le poste implique une bonne autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu européen, international et multiculturel, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais et du français.

Les principales missions sont listées ci-dessous.

Supervision de la gestion administrative et logistique du projet :

En lien avec le coordinateur du projet et avec l'appui de l'assistant finances, le/la gestionnaire comptable/finances:

• Contribue à la rédaction et la mise en œuvre des contrats d’expert court terme en lien avec les assistant.e.s de projet logistique
• Assure la mise à jour  du tableau de suivi des contrats d’expertise court terme
• Contribue à la rédaction et à l’exécution des contrats-cadres signés dans le cadre du projet
• Contribue à la rédaction et la mise en œuvre des contrats d’achat et de prestation, en conformité avec les règles de passation des marchés publics françaises.
• Supervise les achats effectués par le projet
• Veille à l’obtention des visas d’exonération des factures d’achat pour le compte des fournisseurs
• Se tient informé aux évolutions des procédures UE et EF et suit, le cas échéant, les formations nécessaires.

 Gestion financière et budgétaire du programme :

En conformité avec les procédures UE et EF :

• Contribue à l’enregistrement des dépenses dans le suivi financier ;
• Contribue à l’élaboration des tableaux de suivi, de clôture comptable et autre, en lien avec les échéances financières selon le calendrier EF
• garanti la conformité des pièces justificatives et factures, et l’archivage
• Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
• Garantie le suivi des dépenses et des avances (pièces justificatives, Journal des dépenses, rapprochement bancaire, inventaire caisse etc). Le suivi est assuré par l’Assistant.e. de projet Finance.
• Assure la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
• Assure l’archivage des pièces justificatives en ligne et papier
• Appuie le siège EF dans l’élaboration de rapports financiers auprès de l’UE.
• Appuie le Coordinateur sur la contribution du terrain à l’élaboration des rapports financiers mensuels
• Assiste l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement du projet