L’adjoint(e) au chef de projet est affecté(e) en appui sur le terrain pour la mise en œuvre du projet.

Sous la supervision du chef du Projet d’appui aux réformes et au renforcement de capacités (PARRC), et du responsable du pôle Transparence, gestion, redevabilité (TGR, au sein du département Gouvernance), l’adjoint(e) au chef de projet sera en charge du bon respect des procédures de l’agence en termes de mise en œuvre des activités, suivi financier, pilotage du projet et programmation des activités. Elle/il assurera les aspects logistiques, administratifs et financiers en lien avec les travaux et activités de l’équipe projet à Antananarivo, ainsi que l’organisation des missions pour les missions d’experts court-terme et d’expertise perlée. En fonction des besoins, un assistant de projet local pourrait être recruté pour effectuer toutes les tâches logistiques. Il sera sous la responsabilité de l’adjoint au chef de projet.  

Plus précisément, l’adjoint(e) au chef de projet sera en charge de :

• Pilotage, coordination - en appui et sous la supervision du chef de projet :

• • Appuyer le chef de projet au quotidien pour la mise en œuvre du projet et la réalisation du programme d’activités ;
  • Assurer les exercices internes de pilotage de projet (reporting mensuel, revues annuelles, programmation opérationnelle et budgétaires, en lien avec le chef de projet) ;
  • Appuyer la coordination de l’activité de l’expertise perlée et court-terme mobilisée et élaboration des termes de référence de leurs missions, supervision et coordination de leurs travaux, centralisation ;
  • Contrôler la qualité des rapports des experts, en lien avec le chef de projet ;
  • Appuyer la préparation des réunions de travail, de suivi du projet etc. : invitations, préparation des supports, rédaction et transmission des compte-rendu, etc. ;
  • Suivre la relation avec l’équipe projet du Ministère de l’Economie et des Finances malgache pour s’assurer de la bonne synergie entre les différentes enveloppes budgétaires (budget EF et budget en maîtrise d’ouvrage locale) ;
  • Participer aux missions de supervision du siège d’EF, aux réunions avec l’Agence française de développement, aux réunions avec les partenaires techniques et financiers, aux missions des experts.

• Appui à la gestion RH, administrative et financière :
  • Identifier les ressources nécessaires (experts court-terme et expertise perlée, prestataires) pour chaque activité ;
  • Mobiliser l’expertise CT et perlée (notamment auprès des administrations publiques) :

• • • Diffusion des TdRs pour identification des experts de l’administration ;
    • Prise de contact avec les experts ;
    • Mise en relation des experts avec l’équipe projet locale.
  • Contractualiser avec les experts et gérer la passation de marchés pour les prestations ;
  • Assurer le suivi financier du projet, présenter l’état d’exécution du budget aux réunions d’équipe ;
  • Elaborer, en lien avec l’équipe projet à Paris et le chef de projet, le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur AFD, reporting au bénéficiaire et reporting interne à Expertise France) ;
  • Veiller à la bonne application de toutes les procédures internes d’Expertise France au cours de l’exécution du projet (passation des marchés, suivi financier, rapports financiers, audits financiers etc.).

• Suivi-évaluation et capitalisation :
  • Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation ;
  • Appuyer le chef de projet dans le suivi de la mise en œuvre du projet, en ligne avec la proposition technique ; réaliser le suivi des indicateurs du projet et du cadre logique ;
  • S’assurer du renseignement des données dans le cadre du reporting ;
  • Participer à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (capitalisation), en lien avec le chef de projet et l’équipe projet basée à Paris.

• Communication :
  • Collaborer avec, et appuyer, l’équipe projet malgache sur la visibilité du projet ;
  • Assurer la liaison avec les prestataires le cas échéant.

• Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.

L’adjoint(e) au chef de projet sera sous la supervision directe du chef du projet PARRC à Madagascar, lui-même placé sous l’autorité du responsable de pôle Transparence, gestion et redevabilité (TGR), au sein du Département gouvernance (GOUV) au siège d’Expertise France.

L’adjoint(e) au chef de projet articulera son action avec les équipes EF basées à Paris, et notamment la chargée de projet en supervision de ce projet dans le pole TGR.