Réf.
2023/CDMMEPO/9508
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
18/06/2023 23:59
Contrat
Salarié
Chargé.e de mission méthodes et processus opérationnels (H/F)
DO > DO
Mis en ligne le : 26/05/2023
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Sous le pilotage du Conseiller « Appui méthodologies et Ingénierie de projets », le.la chargé.e de mission contribuera au chantier de professionnalisation, standardisation et harmonisation des pratiques de gestion de projet au sein de l’agence, en assurant en particulier les activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Recenser l'ensemble des processus et procédures concourant à la gestion opérationnelle et identifier les besoins de formalisation ou évolution ;
- Coordonner la rédaction ou révision des processus et procédures opérationnels en collaboration avec les services compétents ;
- Concevoir, enrichir et mettre à disposition sous un format adapté un corpus méthodologique (guides, outils) sur le cycle de projet au sein de l’agence, selon une logique de co-construction et en s’appuyant sur une veille des bonnes pratiques en interne et en externe ;
- Développer, structurer et déployer, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, un corpus de formation interne sur la gestion de projet pour accompagner la montée en compétences des équipes du siège et du terrain ;
- Assurer la gestion des espaces de partage de l’information (intranet) de manière à garantir l’accès des collaborateurs aux ressources documentaires ;
- Apporter un appui-conseil en continu aux acteurs opérationnels sur les ressources mises à disposition ;
- Assurer la mise en en place des actions de conduite du changement (mobilisation, communication, formation, etc.) nécessaires à la réussite du chantier ;
- Contribuer, en tant que référent métier, à la mise en œuvre des chantiers connexes (ex : systèmes d’information).
Description du projet ou contexte
Expertise France souhaite renforcer l’appui au montage de projets et enrichir le corpus de procédures, de documents de référence et d’outils en appui sur tous le cycle de projets. Une équipe dédiée est en cours de mise en place constituée, dans un premier temps, i) d’un Conseiller « Appui méthodologies et Ingénierie de projets » rattaché au Directeur.rice des opérations, et ii) d’un chargé de mission méthodes et processus opérationnels.
Profil souhaité
- Diplôme/Niveau d’étude : Bac+5
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans en gestion de projet, idéalement sur le terrain et au sein d’un opérateur de mise en œuvre (agence de coopération technique, ONG, etc.)
- Très bonne maîtrise des phases du cycle de projet
- Connaissance d’Expertise France appréciée
- Bonne connaissance des procédures bailleurs (en particulier UE/AFD)
- Maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Expérience en conduite du changement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes :
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Rigueur et organisation
- Capacités relationnelles et d’animation transversale
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à être force de proposition sur son périmètre
Informations complémentaires
Date de prise de poste : Dès que possible
Package salarial : rémunération entre 42k€ et 48k€ (selon profil) - gratuité mutuelle et prévoyance – allocation télétravail – titre-restaurant
