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Réf.
2023/CDCEPDMPCDMR/9494

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
30/06/2023 23:59

Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE EF et PROFIL

Contrat
Salarié

Description de la mission

Au sein de la Cellule d'Appui Mutualisé (CAM), et sous la responsabilité du Responsable Juridique, il/elle est chargé.e des actes juridiques de la CAM relevant de ses compétences, et apporte autant que de besoin son expertise juridique à l’ensemble des services de la CAM et des projets relevant de son portefeuille.

En lien fonctionnel avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ), elle/Il s’occupe des activités de contractualisation de la CAM et des projets de coopération de son portefeuille, dans le respect de la règlementation applicable et des règles internes d’Expertise France en matière de marchés publics et de subventions.

(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)

Les missions sont mises en œuvre sous la supervision du responsable juridique de la CAM, conformément à la réglementation applicable, aux règles internes d’Expertise

Planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin

  • Appui des équipes projet de portefeuille de la CAM dans :
    • l’élaboration des plans de passation de contrats,
    • l’élaboration des cahiers des charges et appels à projets de subvention,
    • la planification, l’optimisation des procédures de passation de contrats et d’octroi des subventions.

Réception, traitement et suivi des demandes de contractualisation de contrat d’achat public (marchés publics) et de subvention

Conduite des procédures de passation

  • Préparation des documents constituant le dossier de consultation (à l’exclusion des cahiers des charges)
  • Mise en œuvre de la procédure de passation y compris gestion de la dématérialisation de la procédure (création consultation, des réceptions des offres, et des échanges électroniques avec les candidats)
  • Traitement et modifications des consultations en lien avec le DAJ
  • Organisation et conduite des négociations
  • Coordination de l’information aux soumissionnaires
  • Organisation des sessions d’évaluation et analyse des propositions de projet en lien avec l’équipe projet
  • Mise au point des grilles d’analyse, des PV d’attributions et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation
  • Mise au point du contrat et vérification de la conformité des soumissionnaires
  • Archivage, en application des procédures internes, de l’ensemble des pièces de passation et des pièces contractuelles
  • Dans le cadre d’audits de procédure, mise à disposition des documents demandés et explications des procédures mises en œuvre

Suivi contractuel de l’exécution des contrats

  • Accompagnement des équipes projet concernées, suivi de l’exécution des contrats dans le respect de ses stipulations vis-à-vis des cocontractants, notamment en matière de modification (avenant et autres actes d’exécution), d’opérations de vérifications et de réception des livrables, des activités et des prestations

Relation fournisseurs et environnement achat (en lien avec le responsable juridique de la CAM)

  • Participer au suivi des relations avec les fournisseurs
  • Participer à la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
  • Participer à l’analyse d’environnement achat au niveau national et régional

Coordination et diffusion d’informations et de bonnes pratiques juridiques :

  • Participation active en lien avec le DAJ au réseau des praticiens de l’achat et des subventions d’Expertise France (au partage des savoirs et bonnes pratiques en matière d’achat, de subvention)

Description du projet ou contexte

Agence publique française, Expertise France est l’opérateur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (AFD) depuis le 1er janvier 2022. Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques (gouvernance, sécurité, santé, climat, éducation…) dans les pays partenaires. Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD)..

La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).

Profil souhaité

Formation

  • Formation supérieure en droit, en gestion administrative ou en économie
  • Maîtrise de la réglementation relative à l’achat public

Compétences générales attendues :

  • Expérience en matière de contractualisation d’achat public (fournitures, services et travaux) et de subvention
  • Expérience en matière de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus
  • La connaissance des règles applicables aux opérations de travaux sous maîtrise d’ouvrage publique est un plus
  • Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant ;

Aptitudes/ Savoir être :

  • Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
  • Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus.
  • Réactivité et disponibilité
  • Discrétion.

Informations complémentaires

Nature du contrat : Contrat de travail ivoirien à durée indéterminée 
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : selon grille salariale EF et profil

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation dans les meilleurs délais.

Possibilité également de transmettre CV et LM au mail suivant : rh.rci@expertisefrance.fr

Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs
compétences techniques et linguistiques.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien. 

Date limite de candidature : 30/06/2023 23:59

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