La/le Responsable administratif et financier Adjoint (RAF-Adjoint) est sous la responsabilité du Responsable administratif et financier (RAF) et est en lien avec les services financiers et administratifs au siège à Paris.

Elle/il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière au niveau des bureaux Tunisie, Libye.

Elle/il supervise les équipes administratives et financières (caissier, comptables, assistant administratif, chargées de finance, etc.) en cas d’absence du RAF.

La/le RAF-Adjoint est en charge de la préparation des audits, du paramétrage et du contrôle des suivis financiers des projets, de la préparation des rapports financiers, de la vérification et validation des factures, du suivi des centres de coûts, ainsi que de la supervision de la comptabilité terrain.

MISSIONS :

Le RAF-Adjoint sera en appui au RAF sur les missions suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

• S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles
• Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France
• Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)
• Assurer la préparation les reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets
• Assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds)
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)
• Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets
• Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets

Contrôle de la comptabilité :

• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel
• Superviser le contrôle des pièces comptables

Gestion et veille administrative :

• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives et financières
• Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières
• S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, sécurité etc.) en lien avec le service achats, le référent sureté et les services au siège
• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaires

Cette liste de missions et tâches est non-exhaustive et peut être amenée à évoluer.