Les principales missions confiées au/à la chargé.e de projets sont les suivantes :

 Activités de gestion de projets

• Participe à l’élaboration du manuel de procédures et des outils et procédures de gestion des projets de son portefeuille et est garant de leur bonne application par l’ensemble des partenaires ;
• Gère, en étroite concertation avec le chef d’équipe, les relations contractuelles et financières avec le bailleur ;
• Participe à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires...) au regard du plan de travail du projet ;
• Assure le suivi financier des projets de son portefeuille, réalise le reporting financier des projets auprès du/des bailleur(s) selon les procédures en vigueur ;
• Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la direction des Affaires juridiques d’Expertise France : supervise la préparation et le lancement des appels d’offres, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.) ;
• Assure la gestion des aspects administratifs et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...)

Activités de mise en œuvre technique

• Participe au suivi et à l’évaluation des projets de son portefeuille, en lien avec les chefs d’équipe et le responsable suivi et évaluation du département ;
• Participe et organise le contrôle qualité des livrables du projet ;
• Participe aux opérations de communication et de promotion du projet.

Activités de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques (en venant en appui méthodologique notamment sur les phases de développement auprès d’autres collaborateurs du département) ;
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle de la structure (organisation et qualité).

Activités de prospection :

• Participe aux activités de promotion et de prospection du département auprès de maîtrise d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires ;
• Contribue au développement d’offres technique est financières en réponse aux sollicitations des bailleurs.