Représentation institutionnelle et relation bailleur (en lien avec la coordination géographique et le bureau de Bruxelles)

• Coordination avec l’envoyé spécial pour la reconstruction et l’aide économique en Ukraine, avec le MEAE et avec la DG Trésor ;
• Participation aux réunions sectorielles de la taskforce interministérielle et coordination avec les acteurs de l’équipe France ;
• En coordination avec le bureau de Bruxelles, participation aux discussions avec la DG Near et la délégation de l’UE en Ukraine sur la programmation européenne et sur de possibles projets cofinancés par l’UE et la France ;
• En complément du/de la coordonnateur.rice basé.e à Kiev, coordination avec les autres bailleurs et les autres opérateurs européens et internationaux.

Pilotage du projet

• Management et évaluation du/de la coordonnateur.rice à Kiev ;
• Préparation des comités de pilotage du projet et des rapports d’activité ;
• Validation des contenus techniques du projet ;
• Suivi, évaluation et validation des livrables ;
• En lien avec la responsable de pôle coopération bilatérale et jumelages, contribution au suivi administratif et financier exercé par le chargé de projet :
  • gestion de l’enveloppe budgétaire et engagement des crédits,
  • préparation des rapports de redevabilité sur l’utilisation des financements,
  • contractualisation et déploiement de l’expertise commandée.

Mobilisation d’expertise et identification des opportunités

• Priorisation et programmation des demandes d’expertise formulées par les DT et par l’équipe France dans le cadre du fonds d’amorçage, à valider par la DO ;
• Validation des demandes d’expertise et des termes de référence afférents consolidés par le.a coordonnateur.rice à Kiev ;
• Animation des relations avec les partenaires techniques français, constitution d’un vivier d’experts et de partenaires en France ;
• Consolidation des opportunités sectorielles pour Expertise France et l’équipe France – appui à la rédaction de notes de positionnement et d’offres de service par les départements techniques.

Coordination interne

• Participation à l’organisation et l’animation de réunions Ukraine avec la coordination géographique et le bureau de Bruxelles pour partager l’information relative à l’ensemble des activités en cours et projetées de l’agence dans le pays.