Le/la Chargé.e de suivi et évaluation du projet (CSE) basé.e au sein du bureau EF à Kinshasa, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef.fe de projet LABOH-KIN.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable suivi-évaluation du Département Santé.

Il/elle travaille en collaboration avec les experts affectés au projet, pour l’identification et le suivi des indicateurs.

Il/elle travaille en étroite coordination avec l’équipe RESOH-LABO basée à Bukavu pour créer des synergies entre les deux projets.

Le poste est basé à Kinshasa avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays.

Les responsabilités du CSE couvrent les aspects suivants :

Tâches principales

A/ Il/Elle développe et met en œuvre un cadre harmonisé de S&E pour le Projet LABOH-KIN (en coordination avec le chef de projet présent sur le terrain et le chargé de projet basé au siège (Paris) ;

• Il/Elle met en place le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :
  • Participe au développement et à la mise en œuvre d’un système participatif de suivi-évaluation dans le respect des obligations contractuelles dont la théorie du changement et le cadre logique ainsi que le plan de de suivi-évaluation du projet incluant un circuit de l’information ;
  • Planifie et coordonne la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
  • Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
  • Appuie l’organisation des missions terrain de supervision ; 
  • Veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation déployées.
• Il/Elle met en place des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
• Il/Elle met en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé sur un logiciel collaboratif de S&E dédié;
• Il/Elle identifie les besoins de développement de capacités en matière de S&E des équipes du projet et des partenaires et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;
• Il/Elle appuie l’organisation des missions terrain de supervision. 

Appui à la récolte des données

• Il/Elle appuie le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;
• Il/Elle planifie et met en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure ;
• Il/Elle compile et gère les bases de données ;
• Il/Elle vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données et pour cela ;
  • Détecte les données manquantes/aberrantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;
  • Assure la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;
  • Capitalise, documente et diffuse les bonnes pratiques, les acquis, les innovations et les innovations du programme ;
  • Anticipe et apporte des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles) ;

B/ Il/Elle appui les activités de suivi, évaluation pour le Projet LABOH-KIN, en coordination avec le Chef de projet terrain ainsi que le chargé de projet basé au siège (Paris) et pour cela :

• Evalue le cahier des charges et participe au processus d’évaluations internes des actions mis en œuvre ;
• Assure le suivi d’indicateurs de performance, de données et d’outils pertinents et partage les conclusions et alerter sur les écarts significatifs.

Analyse des données

• Il/Elle formalise la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
• Il/Elle suit le niveau d’atteinte des résultats des projets ;
• Il/Elle organise des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;
• Il/Elle alerte le chef de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting

• Il/Elle veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;
• Il/Elle participe à la préparation et à la mise en œuvre des revues annuelles et semestrielles ;
• Il/Elle participe à l’élaboration des rapports semestriels et annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;
• Il/Elle rend compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;
• Il/Elle produit des rapports de suivi trimestriel ;
• Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs ;

Archivage des données 

• Il/Elle codifie les questionnaires ;
• Il/Elle met en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;
• Il/Elle sauvegarde régulièrement les données saisies et les résultats.

 Evaluation 

• Il/Elle est force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;
• Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;
• Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale, en lien avec les parties prenantes du projet (contribution aux termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture des rapports…).

Capitalisation

• En lien avec le chef de projet, il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets ;
• En lien avec le chef de projet, il/elle appuie la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

Veille, développement

• Il/Elle contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant.

Autres

• Travailler en collaboration avec la coordinatrice de suivi et évaluation du siège à Paris ;
• Représenter l’équipe du projet à des réunions et/ou ateliers initiés par des partenaires techniques et/ou financiers en cas de nécessité ;
• Participer aux publications et communications concernant le projet ;
• Contribuer au respect des engagements vis-à-vis des partenaires du projet ;
• Effectuer des missions à l’intérieur ou à l’extérieur du pays dans le cadre de ses fonctions ;
• Participer activement à toutes réflexions de l’équipe sur la bonne marche des activités d’Expertise France.

Les éléments présentés ci-dessus sont généraux et présentés à titre indicatif. Les missions seront précisées ultérieurement selon des besoins prioritaires pré-identifiés et les types d’appui à fournir.