PROJET D'« ACCOMPAGNEMENT A L’OUVERTURE DE L’HOPITAL UNIVERSITAIRE D’ETAT D’HAITI (HUEH) »

L’Ingénieur.e hospitalier international.e est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du/ de la Chef.fe de projet basé.e au sein du bureau Expertise France à Port-au-Prince, en Haïti.

Il/elle sera également appuyé.e sur place par les fonctions support et transversales mutualisées avec les autres projets mis en œuvre par Expertise France au sein du bureau Expertise France à Port-au-Prince, Haïti.

Il travaillera en lien fonctionnel avec une chargée de projets et un assistant de projets, et plus particulièrement avec l'experte "Offre de soins dans les pays émergents et en développement" au siège d'Expertise France basés à Paris (Département santé); ainsi que les prestataires externes en charge de la dimension maintenance et installation du matériel et des équipements médicaux du projet.

L’Ingénieur.e hospitalier international.e exercera ses fonctions dans les domaines de l’ingénierie hospitalière orientée spécifiquement vers l’utilisation, la maintenance et l’installation du matériel et des équipements médicaux, ou dans tout autre domaine technique connexe de l’ingénierie hospitalière.

L'ingénieur.e hospitalièr.e international.e a également vocation à collaborer avec les équipes de l'HUEH sur ses volets d'intervention, et plus particulièrement sur les procédures d'achats, sur la dimension d'organisation et de fonctionnement des équipements, et la formation des professionnels de l'HUEH à l'utilisation de ces équipements, la maintenance des installations techniques et des équipements biomédicaux ainsi que la gestion des déchets d'équipements.

Il/elle représentera le relais technique terrain entre l’équipe projet et l’HUEH.

En étroite collaboration avec le/la Chef.fe de projet et son Adjoint.e, il/elle aura pour missions principales de :

1. Accompagner le/la Chef.fe de projet et l’équipe projet dans le suivi opérationnel de l’avancement du chantier de l’HUEH

• Etre l’interface opérationnelle et technique entre l’équipe projet d’Expertise France et les acteurs terrain (GISH, UTE-MEF, TechnoPlan, HUEH) ;
• Assurer une présence régulière auprès des acteurs de terrain par l’organisation et la participation à des visites de terrain (diagnostic, suivi des travaux, suivi des plans d’équipement) au sein de l’HUEH ;
• Assurer le suivi quotidien terrain des activités programmées du projet en matière de planification hospitalière ;
• Sous la supervision du Chef de projet HUEH, assurer les échanges avec le prestataire en maintenance des équipements et installations biomédicales;
• Participer à l’ensemble des réunions de chantier en tant que point focal technique et opérationnel du projet  ;
• Appuyer le/la Chef.fe de projet et l’équipe projet (en termes de récolte d’informations fiables et en temps réel) pour l’organisation des comités de suivi et de pilotage du projet, en étroite coordination avec les autorités haïtiennes;
• Assurer la définition des besoins techniques en matière d’équipements et d’installations techniques, conformément au plan de travaux et au projet médical du bâtiment de transition et du nouveau bâtiment ;
• Assurer la conformité des plans d’équipements élaborés avec les spécificités techniques du bâtiment de transition et du nouveau bâtiment ;
• Informer régulièrement le Chef de projet des avancées des travaux et des éventuelles difficultés opérationnelles rencontrées, et proposer des mesures préventives et correctives le cas échéant ;
• Appuyer le/la Chef.fe de projet adjoint dans la coordination de l’organisation, l’accueil et la mobilisation des partenaires de mise en œuvre du projet sur les volets équipements et installations techniques (experts, bureaux d’étude, associations, sociétés privées, etc.) sur le terrain ;
• Participer à l’élaboration et la rédaction de Termes de référence des experts mobilisés sur le projet et autres comptes-rendus ou rapports relatifs aux volets d’intervention équipements et installations techniques.

2. Elaborer les remontées d’informations techniques et statistiques

 Recenser et communiquer en temps réel l’ensemble des données techniques fiables relatives aux installations techniques, équipements et équipements biomédicaux du projet de travaux vers l’équipe projet et les prestataires externes assurant le suivi in situ et à distance du projet

• Elaborer des tableaux de bord/reporting réguliers (et a minima deux fois par mois) de suivi technique intégrant ces données techniques et statistiques (taux de réalisation des objectifs prévisionnels, diagnostic et disponibilité des ressources, assistance, sous-traitance etc.);
• Proposer la définition d’indicateurs de suivi (taux de réalisation des objectifs, respect des impératifs calendaires, conformité des équipements prévus aux objectifs d’activités, points d’achoppement) et de résultats relatifs à l’avancement des volets d’intervention (installations techniques, équipements, équipements biomédicaux) et renseigner ces indicateurs conformément aux données des tableaux de bord ;
• Faire remonter les difficultés rencontrées, les risques identifiés et/ou les éléments de contexte (sectoriel, sécuritaire, politique, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités, et participer à l’identification de mesures de mitigation et/ou correctives ;
• Assurer une veille documentaire et technique actualisée relative aux volets d’installations techniques, d’équipements et d’équipements biomédicaux du projet
• Elaborer et rédiger un compte-rendu technique après chaque réunion de chantier et réunions spécifiques nécessaires au projet.