Depuis sa création en 2015, l’Agence a développé de nombreux documents de référence, procédures, politiques internes, notes de positionnement et autres guides pratiques pour accompagner le développement de ses cadres opérationnels et soutenir la croissance rapide de ses activités. Des documents normatifs et d’orientation méthodologique, généralement destinés à encadrer et faciliter le travail des équipes opérationnelles sont régulièrement élaborés, mis en forme et diffusés par différents services d’appui transverse au sein de l’agence (Direction des Affaires Juridiques, pôle Implantation, département Sûreté, unité Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), etc.).

C’est dans ce contexte que le prestataire recherché assurera la mise en forme de 4 guides méthodologiques en cours de développement et/ou de relecture au sein de l’unité SERA et de l’équipe en charge du chantier Gestion de projet, se rapportant tous à la collection 2 (Méthodologie) des publications professionnelles de l’agence. Les documents à mettre en forme seront transmis au prestataire au fur et à mesure de leur finalisation et validation interne :

1. Guide méthodologique pour la capitalisation – environ 60 pages, annexes comprises, et environ 5 iconographies à retravailler (unité SERA)
2. Guide méthodologique sur le pilotage des évaluations – environ 120 pages, annexes comprises, et environ 5 iconographies à retravailler (unité SERA)
3. Guide pratique pour la Gestion de projet – environ 200 pages et environ 20 iconographies à retravailler (équipe Gestion de projet)
4. Guide méthodologique pour la réalisation d’une théorie du changement - environ 40 pages, annexes comprises, et environ 5 iconographies à retravailler (unité SERA)

Ces documents seront maquettés en français selon la charte graphique de l’agence définie pour la collection « Méthodologie »[1] et le prestataire sélectionné devra assurer pour chacun d’eux :

• L’intégration des contenus, textes et illustrations préalablement validés par Expertise France ;
• La mise en forme de certaines iconographies et pictogrammes pour chacune des publications sur la base de drafts ou d’idées soumises par Expertise France ;
• L’intégration des corrections demandées par Expertise France (plusieurs allers-retours) ;

Les photos seront fournies par Expertise France. Des enrichissements éditoriaux (chiffre-clé, infographie, etc.) pourront également être proposés par le prestataire.

Pour chaque document mis en forme, le prestataire livrera :

• Le BAT pour validation finale avant impression ;
• Un PDF HD ;
• Les fichiers sources.

[1] Cette charte graphique est actuellement en cours de création ; elle sera fournie au prestataire au moment du démarrage de la prestation. Elle reprendra en grande partie l’identité graphique de l’agence (logos, couleurs…).