Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département Économie durable et inclusive), le/la coordinateur de projet assure à la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet.

Basé.e à Accra, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination du projet Appui aux Industries musicales du Ghana.

Le/la coordinateur projet sera appuyée par des expert.es court terme, ainsi que par l’équipe siège, composée du chargé de projets et de la responsable de pôle Attractivité du territoire, Sport, Culture et Patrimoine.

Le/la coordinateur.rice de projet est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’AFD et d’EF à Accra pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et partenaires et toute autre partie prenante (Creative Art Agency notamment). Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre et de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique.Le.a coordinateur.rice de projet, recruté par EF, assurera notamment les tâches suivantes :

Gestion opérationnelle: coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’AFD

• Coordonne la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier et pilote l’exécution du projet d’un point de vue contractuel;
• Assure la mobilisation de l’expertise et du bénéficiaire pour la bonne mise en œuvre des activités ;
• Accompagne, en lien avec les experts techniques/chefs de composantes, les missions d’expertise court terme et assure le suivi des livrables rendus ;
• Coordonne le reporting contractuel auprès du bailleur : rapports techniques (rapport de démarrage, rapports intermédiaires et rapport final), contrôle les livrables, participe à l’élaboration du rapport financier en lien avec l’équipe siège ;
• Représente Expertise France localement auprès de l’AFD et des bénéficiaires (en lien avec le coordinateur régional EF).

Animation des partenaires du projet

• Assure un lien et une communication continue avec le bénéficiaire du projet, ainsi que tous les parties prenantes au projet et notamment l'AFD et le SCAC de l’Ambassade de France ;
• Assure l’animation des réunions et des ateliers de concertation avec les différentes parties prenantes au projet (comités techniques et comités de pilotage notamment) ;
• Développe des liens de partenariats avec des acteurs clés du secteur musical ghanéen.

Gestion administrative et financière et respect des procédures en vigueur à Expertise France (en étroite collaboration avec le chargé de projet au siège) :

• Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
• Participe à la contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.).

Gestion de la communication / visibilité du projet

• Participe / représente EF aux événements sur le secteur économique de la musique et les secteurs connexes ;

Participation à la capitalisation et évaluation du projet

Contribue aux réflexions et aux éventuels ajustements des activités du projet.