Objectifs de la mission

L’objectif général de cette mission est d’accompagner l’équipe projet LABOH-KIN dans la réalisation d’un état des lieux des sites abritant les laboratoires du périmètre du projet.

Plus spécifiquement, il s’agira de :

1. Produire un diagnostic sur l’état de l’architecture et des infrastructures pour chaque laboratoire :
   • Nombre de pièces, dimensions, photos et croquis ;
   • État du carrelage, du plafond, de la peinture, des installations de menuiserie, des installations électriques, de la disposition des paillasses, de la disponibilité de l’eau etc…
   • Possibilité/nécessité d’extension des laboratoires et de construction/installation de nouvelles infrastructures (incinérateurs) dans les environs ;
2. Produire un diagnostic sur l’impact environnemental et social :
   • Déterminer les principaux enjeux environnementaux et sociaux liés aux travaux projetés ;
   • Présenter les caractéristiques des infrastructures à mettre en place ainsi que les ouvrages d'assainissement et les dispositifs de sécurité afférents ;
   • Décrire les mesures à mettre en place afin de favoriser la collaboration entre les parties prenantes ;
   • Proposer les mesures d’atténuation des impacts négatifs et de maximisation des impacts positifs ;
3. Produire un diagnostic énergétique sur les besoins en courant électrique nécessaires pour le fonctionnement optimal des équipements pour chaque laboratoire ;
4. Établir un cahier de charges permettant de :
   • Proposer des plans de réhabilitations pour chaque laboratoire afin de les rendre conformes au niveau de protection L2 des normes nationales.
5. Produire une estimation financière des travaux de réhabilitations pour chaque laboratoire.

Le périmètre de la mission sera précisé conjointement avec l’expert lors de la phase de cadrage.

Méthodologie et lieu de travail

L’expert.e travaillera en lien étroit avec l’équipe projet, incluant les expert.s techniques en charge d’évaluer les besoins, le Chef de projet et le Responsable Administratif et Financier (RAF).

La mission de se décomposera en plusieurs phases :

Phase I de cadrage et de préparation de la mission:

• Recueil d’informations : revue documentaire, briefings et entretiens avec les équipes d’Expertise France au siège à Paris (DEPSAN) et à distance sur le terrain (Chef de Projet, Experts.es biologie médicale, experts.es en surveillance épidémiologique, et autres informateurs clés) ;
• Rencontres avec les autorités sanitaires nationales, les équipes cadres des zones de santés sélectionnées par le projet, les potentiels partenaires sur le terrain,… ;
• Planification de la mission, incluant les rencontres d’introduction auprès des différents laboratoires à réhabiliter ;
• Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec l’équipe projet ;

Phase II : Etat des lieux des laboratoires

• Réaliser un état des lieux de l’architecture et des infrastructures de chaque laboratoire en incluant la durée et les coûts estimatifs des travaux de réhabilitation pour chaque laboratoire ;
• Réaliser un diagnostic énergétique des laboratoires ciblés par le projet ;
• Réaliser une étude sur l’impact environnemental et social ;

Cette phase inclue une mission sur le terrain à Kinshasa dont la durée sera affinée conjointement avec l’expert lors de la phase de cadrage.

Phase III : Elaboration du cahier de charge

• Analyser et documenter les résultats du diagnostic de l’architecture et des infrastructures des différents laboratoires ;
• Analyser et documenter les résultats du diagnostic des besoins en énergie électrique des laboratoires ;
• Analyser et documenter les résultats de l’étude sur l’impact environnemental et social ;
• Proposer un plan de réhabilitation pour chaque laboratoire (plusieurs scenarii peuvent être proposés) prenant en compte les besoins en équipements ;
• Proposer, pour chaque laboratoire, un croquis, photos, de l’option architecturale retenue ;
• Proposer une solution temporaire pour permettre aux différents laboratoires de continuer leurs activités pendant les travaux, garantissant la sécurité du personnel et des usager.ères.

Phase IV  Suivi post mission :

• Organiser une restitution des travaux de l’étude à Kinshasa avec les équipes du Ministère de la santé, les équipes cadres des zones de santé du périmètre du projet, ainsi que les autres parties prenantes au projet.
• Transmission du rapport final de la mission

Livrables attendus

• Un rapport devra être rendu par l’expert.e incluant toutes les données relatives aux objectifs spécifiques précédemment cités, au plus tard 10 jours après la mission terrain en RDC. Il s’agira notamment de (non exhaustif) :
• Chronogramme de la mission ;
• Rapport de l’état de l’architecture et des infrastructures ;
• Rapport sur le diagnostic des besoins en énergie électrique des laboratoires ; 
• Rapport de l’étude sur l’impact environnemental et social ;
• Dossier technique/cahier des charges– validation ;
• Rapport final incluant la durée et les coûts estimatifs des travaux de réhabilitation pour chaque laboratoire du périmètre du projet.