Réf.
2023/EES/9005
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Domaines d'expertises
Genre, droits et modernisation de l'Etat ; Suivi et évaluation ; Gouvernance démocratique
Date limite de candidature
10/03/2023 15:01
Durée de la mission
Expertise perlée
Durée
180 jours
Expert.e en suivi-évaluation (H/F) - Poto Mitan
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Modernisation de l'Etat et Gouvernance locale
Mis en ligne le : 15/02/2023
AMÉRIQUES
HAITI
CAP-HAÏTIEN
Description de la mission
Basé au Cap-Haïtien et placé sous la responsabilité du Chef de projet, l’Expert Suivi & Evaluation apportera son expertise à l’équipe projet et aux partenaires du projet dans le développement et l’utilisation d’outils de suivi-évaluation.
Il/Elle veillera à documenter, suivre, analyser et capitaliser le processus, les résultats du projet.
Les objectifs suivants sont assignés au poste :
- Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace du projet en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences d’Expertise France ;
- Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation du projet et appuyer sa mise en œuvre en lien avec l’équipe projet et ses partenaires institutionnels et opérationnels ;
- Assurer l’appropriation et l’utilisation des outils de suivi-évaluation par les parties prenantes.
Tâches principales :
- Développement et mise en œuvre d'un cadre harmonisé de S&E pour le projet Poto Mitan
- Met en place le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :
- Participe au développement et à la mise en œuvre d’un système participatif de suivi-évaluation dans le respect des obligations contractuelles, dont le cadre logique ;
- Planifie et coordonne la mise en œuvre des enquêtes ;
- Participe à la préparation des réunions techniques ;
- Veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation déployées.
- Met en place des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
- Met en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé ;
- Identifie les besoins de développement de capacités en matière de S&E de l'équipes du projet et des partenaires et planifie des actions de renforcement ou de formation nécessaires.
- Met en place le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :
- Appui à la collecte des données
- Appuie la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils ;
- Planifie et met en œuvre les enquêtes ;
- Compile et gère les bases de données ;
- Vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données et pour cela ;
- Détecte les données manquantes ou les redondances et propose les améliorations possibles ;
- Assure la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées ;
- Capitalise, documente et diffuse les bonnes pratiques, les acquis, les innovations du programme ;
- Anticipe et apporte des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles);
- Analyse des données
- Formalise la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
- Suit le niveau d’atteinte des résultats des projets ;
- Organise des réunions d’analyse des données en lien avec les partenaires de mise en œuvre ;
- Alerte le/la Directeur.rice de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.
- Reporting
- Veille à la régularité des rapports techniques du projet ;
- Participe à l’élaboration des rapports semestriels et annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;
- Rend compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;
- Participe à la rédaction des rapports bailleurs.
- Évaluation
- Force de proposition pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;
- Contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet ;
- Contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale.
- Capitalisation
- En lien avec le/la Chef.fe de projet, il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets ;
- En lien avec le/la Chef.fe de projet, il/elle appuie la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des support de communication.
Description du projet ou contexte
L’État haïtien a adopté en 2012 le Plan Stratégique de Développement d’Haïti (PSDH) avec l’ambition de devenir un pays émergent à l’horizon 2030. La question des droits fondamentaux garantis par la constitution de 1987 et la construction d’un État fort, déconcentré, décentralisé sont abordées à travers deux grands chantiers: la refondation sociale pour réduire les inégalités et permettre une meilleure cohésion sociale et la refondation institutionnelle pour une réforme en profondeur de l’Administration publique désormais tournée vers le/la citoyen(ne)-usager(ère). Ce deuxième axe est incarné par le Programme de Modernisation de l’Etat (ci-après dénommé « PME ») et notamment la charte nationale de déconcentration et la charte d’engagement pour les prestations de services de qualité à l’usager.
Dans un contexte général extrêmement dégradé et accentué par une crise sécuritaire et institutionnelle, le programme Poto Mitan vient contribuer à la mise en œuvre du PME, à la continuité de services publics fonctionnels, et à assurer une présence de l’Etat auprès des citoyen.ne.s.
Le Programme Poto Mitan vise à « Développer l’accès inclusif et territorialisé des citoyennes et citoyens aux services publics », au travers de quatre objectifs spécifiques :
- Accompagner les administrations signataires de la charte d’engagement pour des services de qualité aux usagers par des actions structurantes au niveau national ;
- Contribuer à renforcer l’accès équitable aux services publics déconcentrés d’état civil et d’identification, améliorer leur fonctionnement, tout en permettant la prise en compte des besoins spécifiques des femmes ;
- Développer des relations partenariales entre citoyens et administrations pour renforcer la qualité des services et la satisfaction des usagers ;
- Renforcer les processus de prise en compte des doléances, de la médiation et du contrôle citoyen sur l’effectivité de l’accès aux services.
Le contenu de Poto Mitan sera articulé autour de deux composantes, à savoir :
- Composante 1 : renforcer l’offre de service public de l’administration publique intervenant pour l’état civil et l’identification: renforcement des capacités de l’administration centrale, amélioration de la coordination entre administration centrale et administration déconcentrée dans le département du Nord et une partie du département du Nord Est, renforcement des services publics locaux de l’état civil, et de l’identification déconcentrés dans le département du Nord et une partie du département du Nord Est,
- Composante 2 : renforcer l’implication citoyenne pour rétablir une relation de confiance avec l’administration publique et ainsi améliorer la qualité des services publics de l’état civil et de l’identification: renforcement du rôle de la société civile dans le dialogue avec l’administration, et les services déconcentrés dans un objectif d’amélioration des services publics.
Profil souhaité
Qualifications, compétences et expérience
- Diplôme universitaire pertinent par rapport aux termes de référence (sciences politiques ou sociales, coopération internationale, gestion de projets, statistiques appliquées, ou tout autre domaine pertinent) ;
- Expérience préalable de 3 ans au moins dans la réalisation de missions liées au suivi et à l'évaluation de projets ou programmes ;
- Expérience souhaitable dans la conduite d’évaluation et de capitalisation de projets, notamment dans le cadre de projets de coopération ;
- Langue exigée : français courant ;
- Autre langue souhaitée : créole haïtien.
Informations complémentaires
- La durée prévisionnelle totale du projet est de 4 ans.
- Merci de transmettre CV et Lettre de motivation.
