Le Responsable Outils et Base de Données doit être perçu comme un "facilitateur". Il pourra s'appuyer au quotidien sur son équipe pour concrétiser les réponses aux besoins de la DAF. Il travaille au quotidien avec la DSI de qui il est l'interlocuteur privilégié au sein de la DAF, mais aussi celui des autres équipes « métier » avec des enjeux de transformation digitale important (opérations, ressources humaines…).

Son positionnement (entre technique et métier) doit lui permettre de faciliter l'expression de besoins des opérationnels et de proposer des méthodologies adéquates pour ce faire. Il devra également travailler étroitement avec les personnes en charges des processus et toujours être à l'écoute pour être force de proposition sur les potentielles améliorations.
Le Responsable Outils de Base de Données joue également un rôle clé dans la préparation de la communication financière de l’agence et le développement de la culture DATA au sein de l’ensemble de l’agence.
Les principales responsabilités du Responsable Outils et Base de Données sont les suivantes :

●Manager son équipe de Chef de projet MOA métier et de Data Scientist

● Contribution à la feuille de route déclinant pour la DAF les objectifs de transformation et de déconcentration de l'agence
- Décliner pour la DAF les enjeux et objectifs de la transformation de l'Agene
- Etre à l'écoute des besoins de la DAF, des équipes Comptable, du Contrôle de Gestion et du Contrôle Financier
- Analyser les besoins Agences, DO, Tutelles, Bailleurs et faire des propositions de transformation (process et outils)
- Proposer des cibles à Court Terme, Moyen Terme et Long Terme en lien avec les besoins DAF et les objectifs des chantiers de transformation

● Pilotage de la feuille de route transformation et déconcentration de la DAF
- Pilotage de la mise en oeuvre des SI des domaines Comptable, Financier et de Trésorerie. Les projets en cours concernent : le SI Financier, un outil de gestion de la trésorerie, un outil de prévisionnel de trésorerie, un outil de pilotage social.
- Prioriser les besoins et les développements idoines (Balance court terme; long terme, etc.)
- Mettre à jour et piloter la feuille de route
- Assurer la coordination avec les autres projets du SDSI en lien avec la DSI

● Impulsion d'une culture DATA au sein de l'agence
- Implication dans le projet agence de mise en place d'un datawarehouse agence et d'un datamart DAF ; en lien avec la DSI, pilote du projet.  
- Contribution à la mise en place du cycle de vie de la donnée au sein de l'agence : définition des process et des propriétaires de la donnée, définition des référentiels et des indicateurs métier (produire des données "justes" et "à un endroit unique")
- Lancer toutes les actions nécessaires pour impulser une culture DATA au sein de l'agence y compris la production d'outils et/ou de démos démontrant les objectifs et la valeur ajoutée pour l'Agence

● Gérer le décomissionnement de l'outil ATLAS, en lien avec la DSI et l'équipe projet Atlas
- Rôle d'AMOA métier au sein du projet Atlas en charge de :
   - Assurer l'expression de besoin de la DAF sur ATLAS
   - Assurer la cohérence des besoins exprimés par les parties prenantes
   - Assurer la cohérence des référentiel de données