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Réf.
2023/UROEBDD/8857

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
31/03/2023 12:53

Description de la mission

Le Responsable Outils et Base de Données doit être perçu comme un "facilitateur". Il pourra s'appuyer au quotidien sur son équipe pour concrétiser les réponses aux besoins de la DAF. Il travaille au quotidien avec la DSI de qui il est l'interlocuteur privilégié au sein de la DAF, mais aussi celui des autres équipes « métier » avec des enjeux de transformation digitale important (opérations, ressources humaines…).

Son positionnement (entre technique et métier) doit lui permettre de faciliter l'expression de besoins des opérationnels et de proposer des méthodologies adéquates pour ce faire. Il devra également travailler étroitement avec les personnes en charges des processus et toujours être à l'écoute pour être force de proposition sur les potentielles améliorations.
Le Responsable Outils de Base de Données joue également un rôle clé dans la préparation de la communication financière de l’agence et le développement de la culture DATA au sein de l’ensemble de l’agence.
Les principales responsabilités du Responsable Outils et Base de Données sont les suivantes :

●Manager son équipe de Chef de projet MOA métier et de Data Scientist

● Contribution à la feuille de route déclinant pour la DAF les objectifs de transformation et de déconcentration de l'agence
- Décliner pour la DAF les enjeux et objectifs de la transformation de l'Agene
- Etre à l'écoute des besoins de la DAF, des équipes Comptable, du Contrôle de Gestion et du Contrôle Financier
- Analyser les besoins Agences, DO, Tutelles, Bailleurs et faire des propositions de transformation (process et outils)
- Proposer des cibles à Court Terme, Moyen Terme et Long Terme en lien avec les besoins DAF et les objectifs des chantiers de transformation

● Pilotage de la feuille de route transformation et déconcentration de la DAF
- Pilotage de la mise en oeuvre des SI des domaines Comptable, Financier et de Trésorerie. Les projets en cours concernent : le SI Financier, un outil de gestion de la trésorerie, un outil de prévisionnel de trésorerie, un outil de pilotage social.
- Prioriser les besoins et les développements idoines (Balance court terme; long terme, etc.)
- Mettre à jour et piloter la feuille de route
- Assurer la coordination avec les autres projets du SDSI en lien avec la DSI

● Impulsion d'une culture DATA au sein de l'agence
- Implication dans le projet agence de mise en place d'un datawarehouse agence et d'un datamart DAF ; en lien avec la DSI, pilote du projet.  
- Contribution à la mise en place du cycle de vie de la donnée au sein de l'agence : définition des process et des propriétaires de la donnée, définition des référentiels et des indicateurs métier (produire des données "justes" et "à un endroit unique")
- Lancer toutes les actions nécessaires pour impulser une culture DATA au sein de l'agence y compris la production d'outils et/ou de démos démontrant les objectifs et la valeur ajoutée pour l'Agence

● Gérer le décomissionnement de l'outil ATLAS, en lien avec la DSI et l'équipe projet Atlas
- Rôle d'AMOA métier au sein du projet Atlas en charge de :
   - Assurer l'expression de besoin de la DAF sur ATLAS
   - Assurer la cohérence des besoins exprimés par les parties prenantes
   - Assurer la cohérence des référentiel de données

Description du projet ou contexte

Expertise France est en phase de croissance et a intégré le Groupe AFD depuis le 1er janvier 2022. Ces deux éléments combinés impliquent une transformation importante de ses process et systèmes d’information autour de la fonction finance mais également pour l’ensemble de l’agence. Le plan de transformation digital est bien initié mais va continuer pendant les prochaines années pour accompagner le passage à l’échelle de l’agence.

La Direction des Affaires Financières est directement impliquée dans plusieurs chantiers clés pour l’agence et pour la fonction finance d’EF : montée de version du logiciel de comptabilité / finance et nouvelles fonctionnalités, mise en place d’une base de données sociale pour le contrôle de gestion social en lien avec les ressources humaines et mise en place d’un outil de gestion de trésorerie.
Le Pôle Outils et Base de données a été créé en 2021 au sein de la Direction des Affaires Financières avec un objectif de permettre à la direction de mieux exprimer ses besoins et de jouer son rôle de MOA auprès de la DSI. Le Pôle a été notamment déterminant pour la réalisation d’une première étape de transformation qui a permis à la direction de tenir ses engagements dans le cadre de l’intégration dans le Groupe AFD. Par ailleurs, le pôle est attendu sur l’appui opérationnel des équipes dans l’amélioration continue des pratiques.

Profil souhaité

- Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire
- Une première expérience en management serait appréciée
- Maîtriser les bases de données et les requêtes SQL et no-SQL
- Connaître et assurer les étales de la gestion en mode projet pour la mise en œuvre des outils métier
- Assurer et produire des documents techniques
- Maîtriser les aspects "data management" des logiciels métier.

Date limite de candidature : 31/03/2023 12:53

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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