Placé.e sous l’autorité de l’Adjoint à la Directrice Générale adjointe en charge des Opérations, le.la chargé.e de mission senior assure en particulier, dans le cadre du chantier « Décentralisation » faisant partie du Plan de Transformation de l’agence, les activités suivantes (liste non exhaustive) :

• Accompagne la déconcentration des fonctions d’appui aux projets (finance, achats, logistique, ressources humaines, etc.) :
  • Pilote les processus d’instruction et déploiement d’organisations mutualisées des services support sur de nouvelles géographies en lien étroit avec les autres services de l’agence ;
  • Conçoit et exploite les outils nécessaires au pilotage de leur mise en place et de leur activité courante ;
  • Pilote ou appuie les chantiers transverses visant à professionnaliser les fonctions support sur le terrain dans une optique d’efficacité opérationnelle et de maitrise des risques ;
  • Accompagne et facilite la structuration des liens fonctionnels entre le terrain et les différents services du siège ;
  • Appuie la chargé.e de mission mutualisation dans l’animation du réseau des coordinateurs des services support sur le terrain pour capitaliser sur l’existant et identifier les problématiques appelant des réponses transversales.
• Identifie, en lien étroit avec les départements thématiques, les conditions nécessaires au déploiement ou au renforcement des fonctions de conduite de projet sur le terrain, propose des solutions adaptées et coordonne leur mise en œuvre.
• Accompagne le changement des process en lien avec la décentralisation des tâches sur le terrain:
  • Pilote la production ou l’actualisation de la documentation de référence sur la gestion décentralisée des opérations (guides, mode opératoires, etc.) et veille à son intégration dans le corpus documentaire de l’agence ;
  • Contribue activement à l’actualisation des procédures qui accompagnent la décentralisation ;
  • Participe et anime les travaux visant à compléter le référentiel métier de l’agence en y intégrant les fonctions terrain ;
  • Assure la diffusion et l’appropriation des outils et procédures par le biais d’actions de communication et/ou de formation à destination des collaborateurs du terrain et du siège.
• Appuie selon les besoins les chantiers connexes pouvant participer d’un objectif de décentralisation de la gestion opérationnelle.