Réf.
2023/CDMAEFDS/8795
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
29/01/2023 10:44
Rémunération
36 - 38 K€
Contrat
Salarié
CHARGE.E DE MISSION ADMINISTRATIF ET FINANCIER - DEPARTEMENT SURETE (H/F)
DG > DG
Mis en ligne le : 05/01/2023
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Mission 1 : soutien administratif et financier
- Programmer et exécuter les tâches administratives et financières du département sûreté (suivi et saisie des BAP, suivi des dépenses, ré imputation des coûts) ;
- Assurer la bonne gestion financière du département sûreté, conformément aux procédures Expertise France : (suivi des clés de répartition - prévisions financières, clôture financière annuelle, suivi et vérification de la conformité des engagements, suivi comptable et financier,
- Assurer la qualité des données administratives, financières, logistiques du département
- Contrôler et mettre à jour efficacement des données administratives, financières, logistiques du Département
Mission 2 : Soutien opérationnel et logistique
- Réaliser le suivi et l’état des matériels opérationnels,
- Réaliser des commandes conformément aux projections,
- Participer activement à la bonne marche des outils de suivi et d’assistance aux collaborateurs,
- Se positionner comme appui à la direction dans la réalisation des missions opérationnelles (billets d’avion, gestion des perdiem, demande de visa, mise en place de planning…)
Description du projet ou contexte
Intégré.e au sein d’une cellule administrative et financière et au service des directions de la sûreté et des opérations, le/la chargé(e) de mission assure le suivi administratif et financier du département. Il.elle sera rattaché(e) au Directeur sûreté.
Ses activités se concentrent particulièrement le continent africain, mais l’agence est mobilisée sur tous les continents et intervient dans près de 110 pays dans le monde. L’activité de l’agence s’inscrit donc sur le terrain, au plus près des besoins des partenaires, y compris dans des zones sensibles.
Profil souhaité
- De formation supérieure (Bac + 3 ou Bac +5) en data analyst, informatique, statistiques, économie, marketing ou mathématiques.
- Un à 3 ans d’expérience préalable, idéalement dans un cabinet de conseil généraliste (digital / innovation / technologie) ou cabinet d’études spécialisé (géomarketing / géomatique / statistiques).
Compétences clés pour ce poste :
- Savoir-faire: vous avez une bonne maîtrise d’Excel et comprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (logiciels de visualisation de données, réalisation d’extractions, consolidation des données).
- Savoir-être: ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et la curiosité nécessaire pour être force de proposition dans l’optimisation des process et des modes de faire.
- Appétences: à travers votre formation académique ou vos projets personnels / professionnels, vous faites preuve d’un goût pour les bases de données, la data visualisation, les statistiques…
- La connaissance des enjeux de la coopération internationale, de la diplomatie et de l’influence française à l’international est un plus.
Informations complémentaires
Lieu : 40 boulevard du Port-Royal - Paris 5ème
Poste à pourvoir rapidement
Type de contrat : CDI
Salaire et avantages : Entre 36-38 K€ - mutuelle et prévoyance prises en charge par l'employeur - titre-restaurant - accord télétravail, ..
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.