Réf.
2022/CDPAEFS/8757
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Domaines d'expertises
Systèmes de santé
Date limite de candidature
10/01/2023 23:59
Contrat
Salarié
Chargé.e de projets administratif et financier - Santé (H/F)
Département Santé - DEPSAN > Pôle Renforcement des systèmes de santé
Mis en ligne le : 22/12/2022
TOUTES ZONES
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Gestion budgétaire et financière :
- Planification budgétaire et plans de décaissements
- Création, mise en place, mis à jour des outils de suivi financier
- Exercices de prévisions d'exécution budgétaire
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Reporting financier bailleur (contractuels) et interne
- Validation des engagements financiers et des paiements
- Clôture budgétaire annuelle
- Gestion des audits financiers
- Accompagnement des Assistant.e.s de projet Administratif.ives et Financier.ière de l'unité
Gestion administrative des projets:
- Responsable en matière de respect des procédures administratives, au siège et sur le terrain
- Appui à la contractualisation avec les experts et les partenaires
- Appui à la passation des marchés publics et au suivi du processus de mise en concurrence
- Appui au suivi administratif RH (formulaire de publication, contractualisation, avenants, rupture de contrat, gestion congés…) ;
- Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants.
Des déplacements ponctuels dans les pays d’intervention du pôle sont à considérer (Grand Sahel, Afrique Centrale et 3 océans).
Description du projet ou contexte
Sous la supervision du Directeur du département ainsi que du Responsable de pôle, le/la chargé.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans administratifs, et financiers, les efforts en cours en vue d’accompagner la mise en œuvre des différents projets constitutifs du portefeuille du pôle GAO. Il/elle travaillera aux côtés des chargés de projet techniques et opérationnels et des assistants de projet, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition, pour les différents projets du pôle.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé.e de projets sera l’interlocuteur/trice privilégié.e de la Coordinatrice Administrative et Financière du Département. Il/elle pourra être force de proposition pour l’amélioration de l’efficacité des fonctions administratives et financières au sein de l’unité en s’appuyant sur les propositions de ses collègues.
Profil souhaité
- Master 2 en commerce, économie, finance, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ;
- Expérience réussie d’environ 5 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif ;
- Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier ;
- Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;
- Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse ;
- Excellente maîtrise d’Excel ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
- Disponibilité pour des déplacements à l’étranger
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès février 2023
