Description de la mission

Expertise France recherche pour son siège à Paris un(e) chargé(e) de projets "Gouvernance locale et services de base en contexte post-conflit".

Sous la supervision du responsable du pôle Stabilisation & Résilience, le/la chargé.e de projets apportera un appui technique à l’ensemble du pôle sur les problématiques de gouvernance locale et délivrance de services de base en contexte de crise et de post-crise. Il/elle aura aussi en charge un portefeuille de projets sur une entrée géographique déterminée sur la zone Afrique de l’Est, et en particulier en Ethiopie, où EF met actuellement en œuvre des projets de reconstruction post-conflit.

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :

Gestion du portefeuille en cours :

• Appui à la mise en œuvre des projets de réhabilitation des hôpitaux et centres de santé affectés par le conflit en Ethiopie, ainsi qu’à la mise en œuvre des projets qui seront développés sur d’autres géographies de la zone de référence (Afrique de l’Est).
• Appui au dispositif opérationnel sur le terrain en décentralisation pour l’administratif, le financier et juridique : passation de marchés publics, planification budgétaire et plans de décaissements ;
• Contrôle qualité des projets : revue de projets trimestrielle et suivi mensuel, assurer que la stratégie du projet est bien en ligne avec ses objectifs
• Mise en place et/ou mise à jour des outils de suivi financier et autres tableaux de bord, contrôle qualité des différents exercices budgétaires (exécution, reporting financier bailleur, clôture annuelle ; audits) ;
• Pilotage de la politique de « suivi & évaluation » des projets, qui inclue la revue des indicateurs et du cadre logique, et l’appui aux outils M&E ;
• Coordination des rapports financiers et techniques avant transmission aux bailleurs ;
• Gestion de contrats de subventions avec les bailleurs et l’équipe terrain, gestion contractuelle, respect des délais et des livrables ;
• Clôture administrative et financière de projets ;
• Coordination de la communication externe du projet en lien avec le département communication de l’Agence : supports de production, relations presse, promotion du projet et participation aux évènements externes.

Développement du portefeuille :

• Développement du portefeuille de projets en Ethiopie et sur la zone Afrique de l’Est sur les 4 axes de la Stabilisation (relèvement économique, gouvernance locale, services de base, cohésion sociale et société civile) ainsi qu’en appui sur d’autres zones
• Suivi du contexte, acteurs principaux de la région, évolution des crises et conflits au niveau local et régional ; veille sur les interventions des bailleurs et autres partenaires de mise en œuvre ;
• Recherche de financement et négociation bailleurs en amont (UE, MEAE, AFD, etc.) : élaboration de notes conceptuelles, participation à des missions de prospection et des missions d’évaluation des besoins
• Rédaction et participation à la rédaction des documents de projet, cadres logiques, théorie du changement, budgets, etc ; recrutement d’experts et organisation de missions ; revue des documents et présentation des dossiers en comitologie interne
• suivi de la contractualisation, participation aux négociations avec les bailleurs lors de l’instruction des projets, élaboration des propositions finales 
• Gestion des relations avec les institutionnels français pour garantir la cohérence des interventions du pôle sur la zone ;
• Contribution à la stratégie du pôle Stabilisation et à sa mise à jour régulière en fonction de l’évolution du contexte.

Appui technique sur la thématique « gouvernance locale et services de base » :

• Production de savoir et veille sur la thématique et les contextes d’intervention ;
• Communication externe sur la thématique : participation à des séminaires, conférences, interventions extérieures ;
• Appui technique interne : au sein du pôle et si besoin aux autres départements à mobiliser dans le cadre de projets ;
• Initiative et participation au processus de capitalisation du savoir, à l’identification des bonnes pratiques sur la thématique, et constitution/enrichissement d’une méthodologie d’action ;
• Contribution technique sur la thématique « gouvernance locale et services de base » pour le montage des projets, participation à des missions exploratoires ;
• Constitution d’un vivier d’experts thématiques.