Réf.
2022/AC/8629
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
08/01/2023 09:14
Contrat
Salarié
ASSISTANT.E CONFORMITE (H/F)
Contrôle interne et qualité > Pôle Pilotage des implantations
Mis en ligne le : 28/11/2022
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Les principales activités confiées à l'assistant.e conformité sont les suivantes :
- Paramétrer l’outil de filtrage et re formater les fichiers d’import si nécessaire ;
- Implémenter quotidiennement dans l’outil de filtrage les listes d’organisations et de personnes à vérifier transmises par les différents services d’Expertise France
- Effectuer les recherches nécessaire et traiter les alertes issues de l’outil de filtrage (Accuity) ;
- Assurer une piste d’audit concernant l’ensemble des demandes traitées ;
- En cas d’alerte avérée, appliquer la procédure Due Diligences (notamment présenter le dossier au Comité due diligence si nécessaire) ;
- Conseiller les métiers sur les mesures à mettre en œuvre ;
- Travailler sur l’automatisation des fichiers d’import
- Être l’interlocuteur privilégié au sein d’Expertise France concernant les demandes de filtrage (en interne mais également vis-à-vis de notre fournisseur ou maison mère) ;
- Gérer l’exécution du contrat pour l’outil de filtrage ;
- Promouvoir la culture du risque et du contrôle par des actions d’informations et de sensibilisation.
Le dispositif Conformité est en cours d’évolution, aussi à moyen/long terme, l'assistant.e conformité pourra se voir attribuer des missions complémentaires afin de participer à son déploiement.
Description du projet ou contexte
SITUATION/POSITION :
Au sein du secrétariat général d’Expertise France, le pôle Risque, Conformité et Contrôle interne pilote les dispositifs de contrôle interne et de conformité. Le pôle a pour mission d’identifier les risques opérationnels et de non-conformité, de définir et mettre en œuvre les moyens de leur maîtrise en lien avec les équipes opérationnelles et transverses à Paris et à l’étranger. Il a aussi pour mission la définition et la mise en œuvre des plans de contrôle (contrôle de niveau 1 et 2).
En étroite collaboration avec la responsable de la fonction Conformité, l'assistant.e conformité sera en charge des Due Diligences avant contractualisation et avant versement. Son rôle est de garantir la conformité de l’Agence vis-à-vis des différentes réglementations : sanctions financières internationales, obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et la corruption, le Code de la Commande Publique et de prévenir les risques de fraudes.
Profil souhaité
De formation Bac+2,
Une première expérience dans la conformité ou dans le traitement des alertes (sanctions financières internationales, PPE, négative news..) serait un plus mais ne constitue pas un pré requis essentiel.
Une appétence pour les sujets réglementaires/ conformité est néanmoins nécessaire.
Vous êtes curieux.euse et force de proposition.
Vous devrez faire preuve d'autonomie dans la gestion des contrôles Due Diligences et vous serez l’interlocuteur privilégier sur ce sujet au sein d’Expertise France.
Vous devrez faire preuve de réactivité et avoir une bonne gestion des priorités, car ce poste inclue la gestion de plusieurs demandes en parallèle, En charge du paramétrage de l’outil, vous devrez également bien maîtriser les outils informatiques.
Maîtrise de l'anglais nécessaire car une partie des données à analyser dans l’outil Accuity sont en anglais.
Informations complémentaires
Lieu : 40 boulevard du Port-Royal - Paris 5ème
Type de contrat : CDI
Date prise de poste : janvier 2023
Rémunération et avantages : entre 30 et 33 K€ (selon profil) - mutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par l'employeur - titre-restaurant - accord télétravail
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.