MISSIONS : les principales missions confiées au « stagiaire coopération internationale sont les suivantes :

En étroite collaboration avec le maitre de stage, responsable de pôle, ainsi que toute l’équipe de chargés de projets de l’unité Migrations du pôle, et sous la supervision de la directrice par intérim du département, le stagiaire participera activement à toutes les activités de l’unité Migrations et en particulier appuiera la coordinatrice de l’unité dans le pilotage de l’unité et l’élaboration d’une offre de services sur les migrations. Plus globalement, le/la stagiaire pourra être mobilisé sur toutes les activités liées au développement, la mise en œuvre et le suivi du portefeuille de projets suivis dans l’unité. 

Offre de service Migrations

• Identifier et caractériser les différents modèles de projets proposés par l’unité Migrations (taille, volumétrie, durée, partenaires mobilisés) et dresser le projet Type d’EF sur cette thématique
• Identifier la valeur ajoutée d’EF sur ces projets au regard des offres concurrentes
• Identifier et caractériser les principaux services proposés par EF dans le cadre de ses projets
• Répertorier et caractériser les partenaires internationaux et locaux mobilisés dans le cadre des projets mis en œuvre par l’Unité Migrations

Préparation de projets

• Participation aux opérations de veille, de l’élaboration, de la rédaction et de montage technique, administratif et financier des projets,

Gestion de contrats (préparation et suivi) :

• Participer à la gestion de projets confiés au pôle : gestion des partenaires, rédaction des termes de référence, identification des experts, mise en place des missions en lien avec la cellule logistique, gestion administrative et financière des projets,
• Participer à la préparation des accords de partenariat et des contrats d’experts court/long-terme,
• Participer à la programmation des activités des projets (missions d’expertise, visite d’études, séminaires, conférence internationale),
• Prise de contact avec les experts pour l’organisation de réunions de briefing à EF et supervision de l’organisation de leurs missions sur le plan logistique et administratif,
• Préparation de dossiers d’expert et envoi aux experts avant leur mission,
• Conception et préparation des programmes des visites d’études de délégations étrangères en France ou dans un autre Etat de l’UE et mise en place…

Gestion financière et préparation/gestion des audits :

• Participation au suivi financier des projets,
• Préparation/suivi des rapports financiers et des audits, en liaison avec le service comptable et les auditeurs, selon les règles et standards des bailleurs concernés,
• Participation à la préparation des avenants budgétaires aux projets…

Diffusion de l’information sur les projets :

• Rédaction/actualisation des informations sur des projets sur le site internet d’EF,
• Fournir tous les éléments utiles à la communication interne et externe,
• Préparation des fiche-projets pour les dossiers de manifestation d’intérêt dans le cadre des appels aux candidatures…