Les principales responsabilités confiées au/à la Responsable de pôle RFDS sont les suivantes :

Au sein du département Paix, Stabilité, Sécurité, le/la responsable de pôle sera responsable du portefeuille de projets et s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les équipes dans l’atteinte des objectifs fixés.

Les principales missions confiées au/à la responsable de pôle sont les suivantes :

 Management d’équipe :

• Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein de son pôle ;
• Est associé.e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
• Développe les compétences des membres de  son  équipe,  en  particulier, les  forme  aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
• Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
• Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
• Organise les présences et les absences de son équipe ;
• Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ;
• En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
• Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail.

 Pilotage stratégique :

• En collaboration avec le directeur et le directeur adjoint et en consultation avec les coordinateurs d’unité, élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département.
• En collaboration avec l’équipe de gestion administrative et financière du pôle, et avec l’appui de la Coordinatrice Administrative et Financière du département assure le pilotage financier du portefeuille.
• En collaboration avec la Coordinatrice Achats, Approvisionnement et la Chargée de mission du contrôle des exportations de l’agence, et le Coordinateur Suivi, Evaluation et Apprentissage du département, contribue à l’amélioration de la qualité des produits du pôle sur les axes appuyés par les trois collaborateurs
• En collaboration avec la Chargée de Gestion des connaissances, Reporting et Communication, assure la qualité des rapports bailleurs, le développement d’outils de communication et d’information
• En collaboration avec le Conseiller Défense de la direction des opérations, renforce la qualité technique de l’offre de service du pôle et la qualité du dialogue avec les acteurs institutionnels sur le champ défense

Développement et suivi des projets :

• Avec l’appui des coordinateurs d’Unité, identifie les opportunités et assure le développement du portefeuille de projets / dossiers du pôle
• Coordonne le développement des documents d’action et les budgets ; assure la qualité des documents produits, selon les standards définis par l’agence.

• Met en œuvre les objectifs qualitatifs et quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées ;
• Capitalise sur l’expérience acquise.

 Autres responsabilités managériales :

• Représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels ;
• Contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et à l’évaluation de la qualité des prestations fournies par le département.

• Contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres responsables de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence.

Le poste amène à des déplacements à l’étranger, selon les besoins des projets du pôle. Le/la Responsable de pôle représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels, en France comme à l’étranger.