Réf.
2022/CDMS/8386
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
18/12/2022 11:16
Contrat
Salarié
Durée
12 mois
Chargé / Chargée de mission administratif et financier (H/F)
DG > DG
Mis en ligne le : 30/09/2022
TOUTES ZONES
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Intégré au sein d’une cellule suivi et au service des directions de la sûreté et des opérations, le/la chargé(e) de mission administratif et financier assure le suivi des déplacements et l’accompagnement des 800 collaborateurs d’Expertise France dans le monde
Ce poste couvre quatre grands domaines d’activité.
- La gestion des déplacements des collaborateurs : contrôle et suivi des ordres de mission, contrôle et suivi des informations / demandes d’autorisation ou informations aux postes diplomatiques.
- L’intégration et le pilotage des données collaborateurs (collecte, consolidation, actualisation, relances)
- L’animation des outils numériques de traitement des bases collaborateurs
- La contribution à la sécurité des opérations (gestion de crise et contributions directes aux demandes des différentes directions)
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’opérateur interministériel public français pour la coopération technique internationale. A ce titre, l’agence Expertise France assure la conduite et la gestion de très nombreux projets de coopération et mobilise de l’expertise publique et de l’assistance technique en appui à la mise en œuvre des politiques publiques de ses partenaires. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Ses activités se concentrent particulièrement le continent africain, mais l’agence est mobilisée sur tous les continents et intervient dans près de 110 pays dans le monde. L’activité de l’agence s’inscrit donc sur le terrain, au plus près des besoins des partenaires, y compris dans des zones sensibles.
Ces terrains présentent des risques multiformes et changeants, qui demandent un effort d’analyse et de veille permanent. Au sein d’Expertise France, la direction sûreté a pour mission, conformément aux orientations de sécurité décidées par la direction générale, d’élaborer et de déployer la politique de sûreté de l’agence et d’en assurer la bonne application. Disposant d’une capacité de veille, la direction sûreté assure également les opérations d’anticipation sécuritaire au profit d’Expertise France et de ses collaborateurs. Elle intervient dans l’élaboration des mesures permettant d’empêcher, de limiter ou de réduire les risques et les menaces qui pèsent sur l’environnement humain et matériel d’Expertise France. Elle intervient également dans la gestion des crises susceptibles d’avoir des incidences sécuritaires et mets en œuvre un dispositif adapté.
Profil souhaité
- De formation supérieure (Bac + 3 ou Bac +5) en data analyst, informatique, statistiques, économie, marketing ou mathématiques.
- Un à 3 ans d’expérience préalable, idéalement dans un cabinet de conseil généraliste (digital / innovation / technologie) ou cabinet d’études spécialisé (géomarketing / géomatique / statistiques).
Compétences clés pour ce poste :
- Savoir-faire: vous avez une bonne maîtrise d’Excel et comprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (logiciels de visualisation de données, réalisation d’extractions, consolidation des données).
- Savoir-être: ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et la curiosité nécessaire pour être force de proposition dans l’optimisation des process et des modes de faire.
- Appétences: à travers votre formation académique ou vos projets personnels / professionnels, vous faites preuve d’un goût pour les bases de données, la data visualisation, les statistiques…
- La connaissance des enjeux de la coopération internationale, de la diplomatie et de l’influence française à l’international est un plus.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir immédiatement
