OBJECTIF DE LA MISSION

L’objectif général de la mission est d’actualiser le dispositif le système de Suivi-évaluation et d’Apprentissage (SEA) amorcé dans le cadre du projet Fonds Genre Sahel mis en œuvre conjointement avec 19 OSC dans 6 pays d’intervention du projet et accompagner son opérationnalisation en appui à l’équipe FGS.  En termes d’objectifs spécifiques, il s’agira pour l'expert.e retenu.e de :

• Finaliser le SEA amorcé par l’équipe du FGS :
  • Mener des réflexions sur le développement/ amélioration des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) pour mesurer les changements et les outils de collecte. Et construire le dispositif de remonter des données et comment les mesurer (coutils de collecte)
  • Mettre en place une baseline avec les données démarrage (en lien avec ce que les OSC ont commencé à faire)
• Accompagner le suivi des initiatives des OSC et du projet dans son ensemble
• Accompagner le processus de capitalisation, de diffusion des bonnes pratiques genre et des leçons apprises du projet

NB : le dispositif de suivi-évaluation et d’apprentissage à opérationnaliser doit prendre en compte non seulement les spécificités du projet dans sa mise en œuvre dans les 6 pays, mais aussi tenir compte des différent-e-s acteurs et actrices clé-es qui y sont impliqué-e-s (PFC - Points focaux capitalisation).

MISSIONS, LIVRABLES ET ACTIVITES A REALISER

Les principales missions et activités du prestataire seront de poursuivre la mise en œuvre du dispositif déjà en place du système de suivi évaluation, apprentissage et capitalisation des bonnes pratiques genre du projet FGS afin d’assurer la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique et efficace des informations et d’apporter un appui méthodologique en suivi évaluation à l’équipe projet basée à Ouagadougou et aux experts pays.

Suivi du projet

L’expert.e mobilisé.e devra :

• Faire une revue/actualisation des 12 cadres logiques des initiatives des OSC bénéficiaires du projet FGS
• Actualiser le Plan de suivi - évaluation du FGS et le consolider /co-construit avec les parties prenantes et acteur/trices clé-es du projet ;
• Proposer un plan de déploiement du Plan SEA visant à former et accompagner l’équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation incluant les supports de formation. Ce plan de déploiement indiquera les activités de renforcement des capacités et les outils qui seront mis en place par le consultant pour faciliter l’appropriation du PSEA par les acteurs et actrices clé-es du projet aux niveaux national et sous régional
• Mettre en place une baseline informant la valeur initiale de tous les indicateurs du projet
• Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données. Le développement de deux feuilles (feuille de rapportage des extrants et des activités et celle des résultats) est fortement conseillé pour permettre aux partenaires de suivre les données en temps réel.
• Former les PFC et les experts d’appui OSC pays sur le PSEA et le dispositif en place
• Développer et tester la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données : contrôle qualité, élaboration d’une base de données, logigramme d’analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations).
• Opérationnaliser le système de collecte de données et outils de data-visualisation et accompagner la collecte des données ainsi que son analyse (suivi trimestriel des indicateurs)
• Participer aux bilans annuels et les évaluations du projet FGS

Tableau livrables / activités Suivi

Capitalisation

L’expert.e devra explorer les possibilités et mettre en œuvre une capitalisation des expériences du projet : processus de gestion de projet, gestion des partenariats, accompagnement des OSC, progrès genre, etc. Cela devra passer par la mise en place d’exercices courts avec des fiches de retours d’expérience suite à chaque jalon pour identifier et documenter les bonnes pratiques et leçons apprises de manière continue. Le format fiche d’expérience est choisi pour faciliter la remontée d’informations qualitatives, mais d’autre format pourrait être explores. Le processus de capitalisation des pratiques sera fait de concert avec les PFC - points focaux capitalisation - identifiés par chacune des OSC soutenues. La première session de formation des PFC se fera en ligne en novembre et en présentiel en marge du bilan en début décembre 2022.

Ce travail de capitalisation sera sous le contrôle de l’Experte en renforcement des capacités et capitalisation du FGS.

Tableau Livrables/ activités Capitalisation