La mission de l’assistant technique se déroule sur cinq (05) mois et se décompose comme suit :

1.      Phase 1 (5 H/j) – octobre 2022 :

La phase de préparation des travaux s’appuie sur un travail avec l’équipe Pôle SOUMMAM d’Expertise France et la maîtrise d’œuvre.

Elle consiste à :

• Proposer un plan d’agencement et d’implantation des différents équipements, notamment les plus fragiles (HPLC, CPG, SAA) en concertation avec la maîtrise d’œuvre (livrable A) ;
• Finaliser le Cahier des charges avec les spécifications techniques requises (livrable B) et la liste complète des équipements sous forme de bordereau de prix unitaires (livrable C) en concertation avec les parties prenantes et la maîtrise d’œuvre.

Cette phase commence par une réunion de cadrage au siège du PASA-PS à Béjaia et au moins une visite sur site.

2.      Phase 2 (10 H/j) – novembre 2022 à janvier 2023 :

• Rencontrer le personnel du laboratoire et identifier les besoins en formations techniques, liées à la maitrise des techniques analytiques, maintenance et résolution des pannes sur les équipements (livrable D) ;
• Proposer des établissements et profils pouvant répondre à ces besoins.
• Appuyer l’équipe du PASA dans le recrutement de formateurs et la rédaction de termes de référence. (livrable E)
• S’assurer du bon déroulement des formations.

3.      Phase 3 (5 H/j) – janvier 2023 :

L’expert effectuera le suivi de l’acquisition des équipements, leur installation, leur mise en place et en service. Elle comprend quinze jours sur site.

• Assurer la réception qualitative et l’exécution des formations par les fournisseurs. (Livrable F)

Elle s’achève à la signature du procès-verbal de la réception.

4.      Phase 3 (5 H/j) – février 2022 :

A partir de la signature du procès-verbal de la réception provisoire et pour une durée d’un mois, le consultant intervient à la demande de l’ITAFV dans le traitement des litiges et/ou réserves éventuelles identifiés à la réception des équipements.

Ce délai est donné à titre indicatif. La durée effective des prestations du Consultant sera fonction de l’importation du matériel et équipement complet du laboratoire.

5.     Livrables à fournir par l’assistant technique

Les livrables à élaborer par l’AT conformément aux termes de référence du présent contrat, seront fournis comme suit :

Ces livrables comprendront les informations particulières ci-après décrites :

Livrable A : Rapport de conception

L’assistant technique présentera un rapport de conception complet reprenant les éléments ci- dessous :

1. Le diagnostic et l’analyse des besoins après la visite sur site ;
2. Le rappel des obligations techniques et règlementaires pour l’équipement du laboratoire dans ses trois types ;
3. Une proposition détaillée :
   • Equipements par catégories avec bordereau de prix unitaires et devis quantitatif (Livrable C) ;
   • Un plan d’implantation des équipements établi avec l’Assistant à maitrise d’œuvre ;
   • Un cahier des charges avec toutes les spécifications techniques (Livrable B) et une shortlist d’entreprises capables de répondre à l’appel d’offre (Livrable D).

Livrable E : Rapport des besoins en formation

L’assistant technique devra s’entretenir avec le personnel affecté à la gestion du laboratoire et définir les axes de formations nécessaires permettant une meilleure maitrise des équipements, entretien, analyses et interprétation d’analyses ainsi que la détection de certaines pannes.

Après identification des besoins, un planning de formations sera mis en place.

L’assistant technique est également sollicité afin d’identifier des établissements pouvant assurer les formations et présentera des termes de références relatifs à la prestation des formateurs (livrable F). 

Livrable G : Rapport de réception

L’assistant technique :

• Assurera la conformité du matériel à la réception, attestera que l’équipement reçu est bien l’équipement demandé en quantité et qualité ;
• Attestera que le fournisseur a bien respecté les clauses du cahier des charges dans les aspects de mise en service, formation du personnel et délivrance de documentation importante (certificat d’étalonnage en cours, et valide pour 6 mois au moins nécessaire pour l’accréditation).

Livrable H : Rapport de fin de mission

Il sera remis au plus tard 15 jours après la réception définitive des prestations et fera état des actions de suivi et de traitement des litiges entreprises pendant la phase 4, le cas échéant, ainsi qu’un bilan des formations réalisées.