Gestion des Achats

Gestion des achats (processus de passation de marchés) des projets du bureau d’Expertise France en Guinée : Appui à l’élaboration d’un cahier des charges, d’un dossier d’appel d’offres avec toutes les annexes, du suivi des appels d’offres lancés. Présider ou co-présider les comités d’ouverture des offres. Participer/gérer l’analyse des offres avec les membres du comité d’évaluation des offres. Elaborer les contrats de mise en œuvre et suivi de l’exécution des contrats. Elaborer et mettre à jour les PPC (Plan de passation des Contrats) des projets du bureau d’Expertise France en Guinée.

• Gestion des achats (processus de passation de marchés) de la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) : Appui à l’élaboration d’un cahier des charges, d’un dossier d’appel d’offres avec toutes les annexes, du suivi des appels d’offres lancés. Présider ou co-présider les comités d’ouverture des offres. Participer/gérer l’analyse des offres avec les membres du comité d’évaluation des offres. Elaborer les contrats de mise en œuvre et suivi de l’exécution des contrats

Suivi des livraisons de marchandises-articles achetées par les différents projets en lien avec l’assistant logistique et achats :

• Réception et contrôle des articles
• Assister au besoin le Responsable Logistique national dans l’organisation du transport du matériel acheté dans le cadre des différents projets.

Accompagner l’assistant logistique et achats pour la gestion du parc véhicule

• Suivi du planning de mouvement des véhicules, de leur entretien, et maintenance
• Suivi de la police d’assurance des véhicules et gestion des sinistres
• Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs et reporting au service RH

Accompagner l’assistant logistique et achats pour la gestion du mobilier et des installations du bureau :

• Installations techniques (électricité, climatisation, plomberie, portes etc.)
• Inventaire, codifications, amortissement des mobiliers, biens et équipements
• Suivi des actifs du bureau
• Suivi des consommables du bureau

Assurer l’intérim des personnes de l’équipe log/achat en cas d’absence

• Avec notamment : la supervision de la partie administrative lors des missions (TDR, ordre de mission, test covid, autorisations de sorties, visas etc.), le checking des véhicules avant les missions à l’intérieur du pays en lien avec le chef des chauffeurs, etc.

Informatique

• Appui technique au niveau IT pour le bureau EF

Archivage 

• Appui pour l’archivage de de tous les dossiers d’achats, la documentation du parc véhicules et des moyens généraux