Réf.
2022/C/8236
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
16/08/2022 16:49
Durée
1 an
Chauffeur (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Guinée
Mis en ligne le : 09/08/2022
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
GUINÉE
Description de la mission
Le chauffeur aura à accomplir les tâches suivantes :
- Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail ;
- Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel et/ou à l’aéroport ;
- Coordonner avec le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique /Achats les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;
- Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;
- Tenir le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats informé de toute anomalie routière constatée ;
- Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie ;
- Gestion du parc véhicule
- Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules ;
- Détecter des problèmes mécaniques/ pannes et réparer ou faire le suivi des réparations des véhicules ;
- Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules
- Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils en tout temps ;
- Rédiger, en collaboration avec le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;
- Veiller à l’état de propriété des véhicules ;
- Tenir le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats au courant des problèmes ou anomalies constatées sur les véhicules ;
- Se charger du processus d’achat urgent de petites pièces détachées.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en oeuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun
Sous la supervision du Responsable Logistique et Achats, le chauffeur aura la responsabilité de transporter du personnel, de faire les courses administratives et de maintenir le parc véhicule en bon état de marche. Il/Elle aura un lien fonctionnel avec le Chargé Logistique et Achats
Relations principales de travail :
Interne : le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats, l’équipe administrative, finances, RH, le CFT et le reste du personnel d’Expertise France.
Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs
Profil souhaité
Qualifications :
- Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;
- Avoir des bases standards en mécanique auto ;
- Au moins un (1) an d’expériences professionnelles ;
- Avoir l’aptitude de conduire les véhicules 4x4 ;
- Avoir fait la formation en conduite défensive ;
- Savoir lire et écrire le français, suffisamment pour les besoins du travail ;
- Avoir travaillé avec Expertise France auparavant serait un atout.
Qualités requises :
- Travaille avec intégrité ;
- Noue des relations constructives ;
- Responsabilisation et bonne intendance ;
- Développe les talents
- Amélioration continue et innovation
- Esprit stratégique
