Réf.
2022/EL/8201
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
27/08/2022 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
38 mois
Chargé Logistique-Sécurité (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Agriculture
Mis en ligne le : 04/08/2022
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
ALGÉRIE
ALGER
Description de la mission
Sous la responsabilité directe du Chef de Projet basé à Alger, le Chargé Logistique/Sécurité sera en charge de la gestion logistique de l’ensemble des équipes projet et du parc véhicules, de la sécurité des biens et personnes et du déplacement des experts (ponctuellement).
Gestion logistique
- Elabore le calendrier hebdomadaire des déplacements des experts internationaux ;
- Elaborer les Ordre de Mission de l’ensemble des experts nationaux/internationaux ;
- Elabore le planning hebdomadaire des chauffeurs et supervise la gestion/affectation des véhicules (maintenance, tenu du carnet de bord, gestion et suivi des réparations en lien avec le prestataire, etc.) ;
- Participe aux réunions d’équipe, organise et suit le bon déroulement logistique des missions/visites de terrain du siège, missions de consultants et partenaires ;
- Supervise la gestion des bureaux : relation avec propriétaires, locations, gestion des espaces, maintenances, équipements, … ;
- Assure la gestion et le renforcement des capacités de ses collaborateurs (chauffeurs) et anime son équipe ;
- Contribue au recrutement et à l’intégration de ses collaborateurs.
Sécurité
Le Chargé Logistique/Sécurité assure également la gestion de la sécurité des bureaux, des équipes, et des interventions en contribuant à l’analyse du contexte sécuritaire, en participant à la veille sécuritaire dans les zones d’intervention et en veillant à l’application des règles de sécurité locales et règles de sécurité d’Expertise France, notamment celles liées au déplacement et à la sécurité des locaux.
- Assure les relations avec les autorités locales concernant les déplacements des membres de l’équipe (demande et suivi des escorte) ;
- Assure le suivi avec le Responsable Sécurité d’Expertise France et les Services de l’Ambassade de France pour le déplacement des experts internationaux ;
- Veille à la gestion sécuritaire des biens et des personnes dans les locaux, lors des déplacements et des gestions de crise ou incident conformément aux procédures Expertise France ;
- Assure le suivi des prestataires sécurités des locaux, notamment les assurances des locaux et dispositifs de sécurité incendie ;
- Appui la formation et la sensibilisation des collaborateurs en matière de sécurité (chauffeurs, missionnaires, équipe projet).
Transport des personnes
Au besoin (ponctuellement), le Chargé Logistique/Sécurité sera également appelé à transporter les experts du projet.
- Conduire le personnel Expertise France à ses différents rendez-vous professionnels de manière quotidienne ;
- Accompagner le personnel Expertise France dans ses déplacements/missions dans les wilayas d’intervention.
Description du projet ou contexte
L’objectif général du projet « Economie Bleue, Pêche et Aquaculture » est de contribuer au développement économique de l’Algérie en développant durablement l’Economie Bleue (EB) notamment dans le secteur de la pêche et de l’aquaculture et en cohérence avec les actions que le Gouvernement algérien sera amené à lancer au titre de la mise en œuvre de la Stratégie Nationale pour l’Economie Bleue (SNEB).
Lieu de mise en œuvre
Le programme se déroule en Algérie, dans les 14 wilayas côtières. Trois bureaux régionaux seront ouverts à l’est (Annaba), au centre (Boumerdès) et à l'ouest (Tlemcen). Des thématiques prioritaires seront identifiées et mises en œuvre sur des « zones pilotes » regroupant une à plusieurs wilayas côtières. Par ailleurs, des actions ponctuelles pourront également être mises en œuvre en dehors de ces zones pilotes en fonction des besoins identifiés.
L’équipe
L’équipe de pilotage et coordination, basée à Alger, est en charge du pilotage des activités déléguées à Expertise France (i) définition et mise en œuvre de la stratégie d’intervention à l’échelle nationale et régionale (ii) pilotage des trois équipes régionales (iii) mise en œuvre de la stratégie de communication et visibilité, et du système de suivi-évaluation (iv) gestion administrative et financière du projet.
Cette équipe est composée d’un chef de projet, d’un chef de projet adjoint également experte référente « Economie Bleue », d’un.e chargé.e de mission S&E, d’une chargée de mission en communication, d’une assistante administrative (bureau projet), d’une Responsable Administrative et Financière, d’une comptable, d’une responsable en passation de marchés, d’un.e acheteur, d’un Chargé Logistique/Sécurité (objet de l’appel à candidatures) et d’expert.es techniques long terme référent.e.s.
Les équipes régionales sont installées dans des bureaux projet dans les zones pilotes identifiées. Elles sont en charge (i) du pilotage et de la mise en œuvre des activités à l’échelle régionale (ii) de la concertation avec les partenaires de mise en œuvre à l’échelle régionale (iii) de la supervision des expert.e.s court termes et des prestataires de services mobilisés. Les équipes régionales sont composées d’un.e responsable de bureaux, d’un.e animateur.trice terrain, d’un.e assistant.e administratif et financier, d’un chauffeur ainsi que des expert.e.s long terme et court terme.
L’équipe est également appuyée par un Chargé de projet basé au siège d’Expertise France à Paris. Des échanges hebdomadaires auront lieux entre le siège et le bureau à Alger.
Profil souhaité
Qualifications :
- Diplôme universitaire de niveau BAC+3 en gestion, comptabilité, finance, ou logistique ou équivalent ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit.
Expérience professionnelle :
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction de logisticien idéalement dans le secteur privé ou le secteur de la coopération et du développement international.
- Expérience pratique en gestion de la sécurité des projets et des locaux est un plus.
Savoir-être
- Réactivité face à aux urgences ;
- Bonne gestion des priorités et du stress (face à plusieurs demandes simultanées) ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Disponibilité et sens du service, polyvalence ;
- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches ;
- Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières et WE au besoin ;
- Capacité à travailler en équipe.
La résidence dans la ville d’Alger est une obligation.
Informations complémentaires
Lieu de la mission : Bureau du projet (Hydra, Alger). Des déplacements fréquents seront prévus vers les Antennes régionales (Tlemcen, Boumerdes et Annaba) ainsi que d’autres zones d’intervention du projet.
Durée de la mission : Contrat d’une année renouvelable pour une durée maximale de 38 mois.
Date de prise de fonctions : 04 septembre 2022
Rémunération : 90.000 DA net + couverture santé et mutuelle
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.