L’étendue des missions, activités et responsabilités du/ de la chargé.e est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il/elle est plus particulièrement responsable de la mise en œuvre opérationnelle des projets dans le secteur de la réforme de l’Etat. Il/elle devra travailler sur tous ces aspects en coordination étroite avec les institutions publiques intervenant dans le domaine, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les départements sectoriels compétents, le cas échéant.

ACTIVITÉS DE GESTION DE PROJET

• Appui à la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie
• Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets ; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet
• Prépare les exercices budgétaires et les audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,…)
• Assure l'interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projets dont il a la charge
• Participe à l’identification des ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation
• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
• Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet
• Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence
• S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain

ACTIVITÉS D'APPUI ET DE CONTRÔLE QUALITÉ / BACKSTOPPING

• Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
• S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais
• Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,)
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et le fait remonter à sa hiérarchie

ACTIVITÉ DE DÉVELOPPEMENT DE PROJET

• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maitrises d’ouvrage, bailleurs et bénéficiaires potentiels
• Participe au développement de l’activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière
• Identifie de nouvelles opportunités de projets