Réf.
2022/AAEF/8142
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
28/08/2022 13:05
Rémunération
Entre 28 et 31 K € selon profil
Contrat
Salarié
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Département Développement durable - DD > - DO - Recrutement interne
Mis en ligne le : 25/07/2022
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
MISSIONS :
Les principales missions confiées à l’assistant-e administratif et financier sont les suivantes :
ACTIVITÉS EN LIEN AVEC LE CYCLE DU PROJET
Développement du projet :
- Participe aux comités de développement des projets,
- Veille et appuie les équipes à la mise à jour de l’information & de la documentation relatives au projet dans ATLAS (outil de suivi de projets),
- Suit l’archivage des livrables finaux présentés lors des comités de développement,
- Informe de la procédure et responsable du suivi en cas d’une demande de mobilisation du Fond Préparation de Projet et/ou du fond de développement de projets.
Mise en œuvre du projet
- Veille à l'intégration par les équipes projets des données des projets dans ATLAS et les appuie au besoin (données identitaires, dates clés, import du budget, contrat bailleur etc.),
- Appuie/conseille les équipes dans la gestion des aspects administratifs et financiers (respects des règles et procédures internes et bailleurs ; exercice de clôture et de prévision budgétaire ; rapport financier, etc).
Audit
- Pilote la planification des audits projets du département,
- Participe aux réunions de clôture des audits entre l’auditeur et le chargé de projets.
ACTIVITÉS TRANSVERSALES
- Appuie la coordinatrice administrative et financière sur le suivi de la masse salariale re facturable en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence,
- Appuie la coordinatrice administrative et financière sur le contrôle qualité des livrables liés aux différents travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence,
- Appuie la coordinatrice administrative et financière sur le contrôle qualité des livrables liés de reporting mensuel vis à vis du département des opérations,
- Réalise et suit les dépenses du centre de coût du département,
- Contribue à l'harmonisation et à la diffusion des bonnes pratiques de gestion au sein du département,
- Participe aux chantiers structurants de l'agence (ATLAS, archivage, gestion des risques etc.).
Description du projet ou contexte
SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département développement durable – 60 personnes
Sous la supervision hiérarchique du Directeur du département, l’assistant-e administratif et financier de la coordinatrice administrative et financière appuie à la gestion financière, budgétaire et administrative des projets du département.
Il/Elle travaille avec la coordinatrice administrative et financière qui l’encadre dans ses fonctions, en contact avec les équipes basées au siège et sur le terrain.
Profil souhaité
PROFIL SOUHAITE :
- Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, finances,
- Expérience de minimum 2 ans en gestion financière et administrative ou expérience professionnelle en alternance équivalente dans les domaines demandés pour le poste,
- Très bonne maîtrise d’Excel,
- Connaissance des procédures comptables et normes liées,
- Très bon sens de l’organisation et de la rigueur,
- Bon sens relationnel et de curiosité,
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées),
- Maîtrise de l’anglais serait plus.
Informations complémentaires
Lieu : 40 boulevard Port-Royal - 75005 PARIS
Type de contrat : CDI
Date de début : 17 octobre 2022
Rémunération et avantages : 2 400 à 2 600 € brut mensuel (selon profil) - mutuelle et prévoyance prise en charge par l'employeur - titre-restaurant - remboursement transport - allocation télétravail - prime vacances
Merci d'adresser CV et LM sous la réf AFCAF.
Les entretiens sont prévus courant septembre.
