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Réf.
2022/UCDP/8103

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
31/07/2022 23:59

Contrat
Salarié

Description de la mission

Les principales responsabilités confiées au/à la Chargé(e) de projets sont les suivantes :

 

  1. Pilotage général du/des projet(s) du portefeuille du/de la chargé(e) de projets, en lien avec les équipe déployées sur le terrain : Identification des besoins – Planification des activités - Mise en œuvre du projet – Reporting – Suivi – Evaluation ;
  • Relation bailleurs : Représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet – Respect des modalités contractuelles – Reporting contractuel & Contrôle/Remise des livrables ;
  • Relations bénéficiaires et partenaires : Supervision de l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – Echange sur les activités, expertise, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires ;
  • Passation de marchés et exécution des contrats d’achats/subventions, en collaboration avec le Département des affaires juridiques (DAJ), la Coordinatrice Achats/Approvisionnement du Département P2S et éventuellement le/les experts Achats des projets : Pilotage et Suivi des processus d’achat dans le respect des règles des marchés publics et des procédures de l’agence depuis l’expression des besoins à l’achèvement du marché (préparation et relecture des termes de références des appels d’offres et des avis de consultation, publication des appels d’offre sur les supports adaptés, analyse des offres et préparation des grilles d’analyse, suivi des demandes de clarifications aux soumissionnaires, organisation des comités d’évaluation, suivi d’exécution contractuelle, etc.) ;
  • Gestion financière, en collaboration avec la Chargée de projets administrative et financière, la Coordinatrice Administrative et Financière et la Direction des affaires transversales et l’équipe projet sur le/les terrain(s) : Suivi des contrats des personnels nationaux et des équipements du bureau projet (véhicules, équipements bureautiques, etc.) en coordination avec le Coordinateur terrain du projet – Contrôle de la gestion du cycle budgétaire et financier de l’agence (budgets des projets, prévisions financières, pilotage financier, plan de décaissements et suivi budgétaire, contrôle budgétaire interne, clôtures financières et audits de vérification de dépenses) – Suivi du compte en banque local du projet et de la caisse, consolidation financière des dépenses locales ;
  • Suivi et évaluation (S&E), en lien avec le Coordinateur S&E du Département P2S et l’équipe sur le terrain : Contrôle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et d’évaluation – Vérification de la mise en place du suivi par l’équipe sur le terrain – Contrôle du respect des engagements contractuels en matière de S&E – Capitalisation
  • Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistantes de projets du pôle et les équipes terrain : Mobilisation des participants – Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) – Per Diem et remboursement frais – Prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) – Préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.) ;
  • Communication interne/externe du projet, en lien avec la Chargée de Communication, Reporting et Gestion des connaissances du pôle RFDS : élaboration des éléments de communication sur le projet diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux – Organisation de manifestations –  Relations presse locale et autres médias.
  • Accompagnement des équipes terrain et des experts déployés ;
  • Assurance, le cas échéant, des processus de clôture des projets, y compris administrative et financière.

 

  1. Développement du portefeuille, selon les opportunités identifiées:
  • Conception d’avant-projets et rédaction des offres dans des délais contraints.
  • Articulation d’une équipe d’instruction de projets et valorisation des expériences et méthodologies éprouvées de développement de projets en vue de proposer des approches innovantes.
  • Veille et identification des opportunités de projets dans le domaine du renforcement de capacités des forces et de la réforme et de la gouvernance des systèmes de sécurité.

 

Le poste implique des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets en portefeuille et du pôle.

 

Description du projet ou contexte

Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité et Sécurité / Pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité / Unité Renforcement capacitaire intégré

 

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle, et avec l’accompagnement de la Coordinatrice d’unité, le/la chargé(e) de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition. Le/la chargé(e) de projets participe également au développement de nouveaux projets selon les besoins et opportunités identifiés par le pôle.

 

Le pôle « Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité » (RFDS) constitue l’un des quatre  pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le/la Chargé.e de projets intégrera une équipe d’une vingtaine de chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant sur les thématiques de la réponse aux crises sécuritaires, d’appui à la coopération technique de défense, de la réforme des systèmes de sécurité et de l’appui institutionnel et en coordination régionale, en lien avec les équipes de projet terrain.

Le pôle intervient en Afrique subsaharienne (Sahel, Golfe de Guinée, Afrique centrale), au Moyen-Orient dans des pays où la langue de travail est l’anglais.

 

Profil souhaité

  • Master 2 en sciences humaines (sciences-politiques, relations internationales, sécurité internationale...) ;
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum en gestion de projets, incluant idéalement une expérience à l’international ;
  • Connaissance des thématiques liées au secteur Sécurité Internationale, au renforcement des capacités des forces de défense et de sécurité, à la Réforme et à la Gouvernance des Systèmes de Sécurité (R/GSS) ; Expérience de mise en œuvre de projets sur ces thématiques ;
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement (en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l'Union européenne) ;
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet ;
  • Compétences en gestion comptable et financière. Une certification de type Prince 2 ® ou PMP ® est un atout ;
  • Expérience avérée en gestion de marchés d’achats ou d’équipement (contract management), ou en projets d’infrastructures ;
  • Maîtrise et appétence pour le management d’équipes projet ;
  • Une connaissance et/ou une expérience sur une des zones d’intervention du pôle est un atout ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Aptitude à travailler en anglais ; Connaissance du portugais ou de l’arabe serait un atout ;
  • Sens de l’organisation, de l’anticipation et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes ; capacité à travailler dans des délais contraints ;
  • Sens de la diplomatie et souplesse vis-à-vis des parties prenantes externes ;
  • Sens aigu du travail en équipe, aptitude à faire preuve de polyvalence, d’adaptation et de dynamisme ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel).

Informations complémentaires

 

Lieu : Paris 40 bd de Port-Royal - 75005 Paris
Type de contrat : CDI
Date de début : 1er septembre 2022

pour candidater merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation

 

Date limite de candidature : 31/07/2022 23:59

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