Le/La Chargé.e des Ressources humaines basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Pays. Il/elle aura un lien fonctionnel avec l’ensemble de la cellule d’appui mutualisée, les équipes projets, ainsi que la Direction des Ressources Humaines à Paris. Il/Elle entretiendra une relation privilégiée avec le prestataire de paie

MISSIONS
( La liste suivante n’est pas exhaustive)
Ressources Humaines :

• Lead sur les recrutements des nationaux ( hors CPS)  ( définition de poste/publication des annonces, tri des candidatures, préparation des entretiens, intégration…)
• En charge de la bonne coordination entre la politique RH siège et celle du terrain (procédures, déploiement des outils RH siège, construction et mise en œuvre de la politique de formation pour les nationaux)
• Comparaisons/Benchmark : études des rémunérations/identifie les besoins d’ajustements de la grille salariale, définition des packages et politique de rémunération avec le siège,
• Mise en place et suivi des mécanismes de protection sociale (complémentaire santé/prévoyance/fond de pension)
• Chargé de toutes les communications touchant aux RH
• Suivi des temps de travail, gestion des absences et des heures supplémentaires

  Relations individuelles

• En collaboration avec le prestataire chargé de la paie, élabore des contrats de travail en conformité avec le droit guinéen avec appui RH siège
• Gestion disciplinaire avec appui du siège (détermination de la sanction si un salarié déroge au règlement intérieur)
• Suivi des éventuels contentieux devant les juridictions du travail et relation avec les cabinets d’avocats en lien avec le siège. Validation des engagements indemnitaires par la direction générale

Relations collectives

• Organise les élections syndicales avec appui siège et cabinet juridique local
• Organise les réunions des délégués syndicaux
• Informe sur les ordres du jour et compte rendus de réunion, mise en place d’une stratégie de dialogue social
• Etabli accords d’entreprise avec appui RH siège et prestataire de paie
• Rédige le règlement intérieur avec appui RH siège et prestataire de paie
• Suivi des heures de délégation
• Suivi des éventuelles grèves (veille au respect des conditions d’exercice du droit de grève et reporting à la direction)
• Produit les documents obligatoires soumis à consultation en relation avec le prestataire paie si besoin ou cabinet avocat

Relations externes

Assure le lien et prend en charge toutes les communications avec les différentes administrations du travail/sociales en Guinée (inspection du travail, médecine du travail, CNSS, AGUIPE etc)

Appui Juridique

• Point focal du cabinet en cas de questions juridiques.

Paie

• Adresse les éléments variables mensuels au prestataire paie
• Contrôle les bulletins de salaire édités par le prestataire paie
• Adresse à DRH Siège mensuellement l’état des versements de paie pour contrôle de cohérence
• Contrôle la cohérence des déclarations mensuelles/annuelles obligatoires

  Reporting

• Tenue des tableaux de bords RH
• Si besoin est, transfert d’informations au siège sur le droit et pratiques locales en matière de droit social / RH en Guinée