Planification budgétaire et reporting interne :

En étroite collaboration avec les CP techniques et les équipes projet sur le terrain :

• Appui à la planification budgétaire annuelle et consolidation des données
• Appui au suivi et à la mise à jour de la planification budgétaire des projets sur le terrain à travers les trois exercices internes de l’agence  (Budget Initial / Budget révisé / Prévisions d’atterrissage) : appui méthodologique, contrôle de cohérence, analyse financière, recommandations, consolidation
• Appui au suivi mensuel de l’exécution budgétaire et des prévisions opérationnelles à partir des outils de reporting interne (RPP)
• Analyse de l’exécution budgétaire des projets, et proposition d’ajustements
• Clôture annuelle comptable
• Suivi de la refacturation de la masse salariale du pôle et de son pilotage

Gestion financières des projets

• Appui à l’élaboration des documents financiers liés au développement, au montage et au suivi des projets (budgets projets, analyse de rentabilité, avenants budgétaires...)
• Participation aux comités de développement des projets à travers le montage et la présentation des Analyses de Rentabilité Interne (ARI)
• Contrôle du respect des procédures internes d’Expertise France et des procédures bailleurs
• Appui au suivi de l'exécution budgétaire : fiabilisation de l’information financière, supervision des rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dépense, mise à jour des suivis budgétaires, mise à jour des prévisions, analyse des variations, pilotage financier des projets …
• Participation aux arbitrages budgétaires liés aux réorientations programmatiques
• Gestion des problématiques administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités du projet (TVA étrangère, mise en place des moyens de paiement, compte bancaire, gestion des avances…)
• Appui aux chargés de projet pour le développement d’outils de suivi et de pilotage
• Gestion des audits financiers (préparation, vérification des pièces, lien avec les auditeurs, capitalisation )
• Suivi du reporting financier des partenaires et des bureaux terrain
• Encadrement et appui technique des assistants de projets Administratifs et financiers
  • Supervision de la tenue des journaux de dépenses, avances.
  • Vérification de la conformité des pièces justificatives
  • Rapprochement Journal de dépenses / Logiciel comptable
• Lien avec la DAF, le contrôle financier, le contrôle interne pour toutes les questions relatives aux projets
• Supervision fonctionnelle, appui méthodologique et contrôle qualité du dispositif de gestion administrative et financière des projets et des opérations sur le terrain :
  • s’assure de la bonne mise en place et de la bonne mise en œuvre des outils de gestion et de pilotage financiers sur le terrain
  • Facilite une mutualisation des savoirs et un partage des connaissances et des bonnes pratiques entre les unités de gestion administrative et financière sur le terrain

Achat

• Appui aux chargés de projet dans le suivi des procédures de passation des marchés publics et le processus de mise en concurrence
• Révision des modalités financières lors de l’établissement des contrats

Des déplacements ponctuels dans les pays d’intervention de l’unité sont à considérer.