Description du poste

• Titre du poste : Assistant(e) du Conseiller Résident de Jumelage (CRJ).
• Lieu de travail : Chambre des Représentants du Royaume du Maroc
• Nature contractuelle du travail : contrat de travail local signé avec SAGE SA. . L’assistant.e sera en lien opérationnel et hiérarchique avec le Conseiller Résident Jumelage et Expertise France.
• Le/La candidat(e) ne doit pas avoir eu de lien contractuel avec la Chambre des Représentants du Royaume du Maroc au moins pendant les six (06) mois précédant son recrutement.
• Rémunération proposée : rémunération attractive.
• Durée de la fonction : 22 mois maximum, le contrat de jumelage ayant formellement pris effet à la date de prise de fonctions du CRJ et devant prendre fin le 30 avril 2024. Le/La candidat(e) retenu(e) est soumis(e) à une période d’essai d’un mois. Le contrat est valable à compter de sa date de signature jusqu’à l’échéance du projet de jumelage. Il est susceptible de prolongation, si le projet est lui-même prolongé.
• Date indicative de prise de fonction : la date souhaitée de prise de fonction est le 04 juillet 2002.

Fonctions

Objectif général : Assister le CRJ dans tous les aspects liés à l’administration et à la gestion du jumelage, y compris dans ses relations avec les experts de court terme, les chefs de projet français, tchèque et belge comme avec les parlementaires et personnels de la Chambre des Représentants du Royaume du Maroc, avec les responsables de la Cellule d'accompagnement au programme "Réussir le Statut Avancé" (CAP-RSA), et avec les personnels de la délégation de l’Union européenne au Maroc.

Tâches principales

• Assister le CRJ dans ses relations avec ses différents interlocuteurs.
• Contribuer à l’élaboration des programmes pour les experts de court terme (prise de rendez-vous avec les partenaires marocains, préparation de réunions, de formations, de conférences, de missions des experts, de visites d’études en France, d’ateliers de travail, de réunions avec les partenaires marocains).
• Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, sous l’autorité du CRJ et en lien avec Expertise France et les membres du consortium (réservations des billets d’avion, des hôtels et des salles de réunion, confirmation des réunions)
• Contribuer à l’organisation des séminaires et des formations au Maroc (réservation de salles, du matériel de formation, d’interprètes, des repas ; préparation des supports, etc.) .
• Contribuer à l’organisation des visites d’études dans les États membres.
• Appuyer le CRJ dans le suivi financier et budgétaire du projet et assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement et l’archivage des documents du projet en accord avec les règles d’audit.
• Appuyer le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (communiqués, comptes rendus d’activité, documents de communication)
• Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer un appui linguistique auprès des experts du consortium et des autres spécialistes impliqués dans le projet : interprétariat ponctuel français-arabe-français (la maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire) ; traduction ponctuelle de documents et rapports rédigés en arabe ou en français.
• Assurer la gestion documentaire des livrables et des documents produits et échangés, y compris de manière électronique.
• Soutenir le CRJ pour d’autres tâches en lien avec la mise en œuvre du jumelage.

Exigences du poste

• Ponctualité ; disponibilité et flexibilité (horaires non fixes).
• Capacités organisationnelles : autonomie ; rigueur et méthode ; sens des responsabilités.
• Bonnes qualités de communication avec les experts missionnés.
• Bonnes capacités et prédispositions pour le travail en équipe.
• Bonne culture générale.
• Disponibilité pour les déplacements ponctuels.
• Ne pas avoir travaillé dans les six mois précédant le début du projet au sein du Parlement marocain.