Un.e expert.e en suivi-évaluation-apprentissage sera chargé.e, dans le cadre de l’exécution de la mission de conception du système SEA du projet Diaspora, de définir et d’élaborer un dispositif de suivi-évaluation complet pour le projet “Appui au renforcement des partenariats avec les diasporas entrepreneuriales comoriennes” afin de guider son pilotage et sa mise en œuvre.

Le dispositif suivi-évaluation-apprentissage proposé devra permettre la collecte, le traitement et l’analyse systématique des données, et faire un lien concret et continu avec l’apprentissage pour pouvoir appuyer la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif devra également faciliter la redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires), de façon étroitement articulé avec le système SEA global du programme PFDC.

Des échanges avec l’équipe projet et le coordonnateur suivi-évaluation de la CAM devront garantir l’application de la politique de suivi-évaluation de l’Agence et les préconisations de l’AFD dans la conception du système. Le processus d’élaboration du système SEA tiendra compte des cadres SEA mis en place (ou en cours de mise en place) sur les 3 autres projets rattachés au programme PDFC afin de favoriser le développement d’outils et de processus convergents.

La conception du dispositif de suivi-évaluation-apprentissage du projet à travers les activités suivantes :

1. Évaluer les besoins et les capacités de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre du projet en termes d’outils et de pratiques de SEA, de collecte de données et de reporting ;
2. Revoir et affiner la théorie du changement et le cadre logique du projet (indicateurs, cibles, sources de vérification), en intégrant des indicateurs spécifiques issus du Plan de Gestion Environnemental et Sociale (PGES) et du Plan d’Action Genre (PAG) ;
3. Appuyer le développement d’un plan de SEA solide et co-construit avec les parties prenantes du projet, en lien avec les engagements préconisés dans la politique S&E de l’Agence, détaillant en particulier :

• les référentiels et les ressources pour le suivi-évaluation ;
• la liste des indicateurs de suivi du projet et description de chaque indicateur (désagrégés de façon adéquate), ainsi que leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodologie, outils, mesure, fréquence, responsable, etc.) ;
• le processus de flux des données, de la collecte à leur utilisation (collecte, remontée, consolidation, visualisation, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.) ;
• la gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle qualité, protection des données dans le respect de la RGPD) ;
• les outils et méthodes de collecte de données ;
• les questions évaluatives et relatives à la performance, et le plan d’évaluation ;
• les questions d’apprentissage, et la planification des temps d’apprentissage (ateliers d’identification de bonnes pratiques et leçons apprises, rapport de capitalisation d’expérience, etc.) ;

4. Mettre en place une baseline (situation de référence) informant la valeur initiale de tous les indicateurs du projet ;
5. Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SERA. Le développement d’un dashboard Power BI est fortement conseillé pour permettre aux partenaires de visualiser les données en temps réel ;

1. Développer et tester une méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données : contrôle qualité, élaboration d’une base de données, logigramme d’analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations) ;

Former et accompagner l'équipe projet et les partenaires (Coordonnateur de l’Unité de coordination ministérielle)  sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage et leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation.