Expertise France recrute basé à Bruxelles (Belgique) :

Un.e comptable (Bruxelles)

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité et Sécurité / Pole  Menaces Globales

MISSION

Le/la comptable est placé(e) sous la supervision du coordinateur de la Facilité Globale AML/CFT de l’Union européenne. Ce dernier oriente et supervise son travail au sein de l’équipe basée à Bruxelles.

La supervision fonctionnelle est assurée par la chargée de projet et le chargé de projet administratif et financier au siège à Paris, qui ont pour rôle de le ou la former et de valider les rapports financiers.  

Le comptable travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe conjointe du programme, avec des échanges fréquents avec la chargée de projets et l’assistant(e) de projets d’Expertise France à Paris.

Il/Elle travaille au quotidien avec l’équipe d’experts techniques, le chargé de projet responsable au siège à Paris du portefeuille Lutte anti-blanchiment de capitaux et financement du terrorisme (LAB/FT, AML/CFT en anglais)  AML/CFT, et selon les besoins avec des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur le projet, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

Le poste implique une grande autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu européen, international et multiculturel, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais et du français.

Les principales missions sont listées ci-dessous.

Gestion financière et budgétaire du programme :

En conformité avec les procédures UE et EF,

• Assister l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement en Belgique
• Assurer la comptabilité et la gestion des dépenses de fonctionnement de bureau en Belgique et de mise en œuvre des activités ; 
• Budgétisation et planification mensuelle
• Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures, et procéder à l’archivage
• Préparer les bons à payer (BAP) et mises en paiement
• Assurer la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
• Contrôler les documents d’engagement et du suivi des règles du marché public
• Enregistrer les dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel comptable
• Analyser les tableaux de suivi et clôture comptable et autres échéances financières selon le calendrier EF
• Appuyer le coordinateur et le chargé de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de l’UE
• Gérer et suivre les dépenses du compte bancaire CB (pièces justificatives, tableau des dépenses, etc…) à travers la tenue de journaux de banque
• Gérer et suivre les dépenses des contrats fournisseurs Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Assurer la mise à jour du journal de caisse
• Assurer l’archivage des pièces justificatives en ligne et papier
• Préparer l’envoi des archives financières administratives au siège
• Assurer l’approvisionnement des fournitures pour le fonctionnement du bureau (passer les commandes)
• Appuyer le coordinateur et l’assistante projets dans l’organisation des missions (réservation billets avion, hôtel, interprétation/traduction…)
  
• Rédiger des contrats d’expertise individuelle, des contrat service/fourniture ou contrat cadre, dans le respect des règles de passation des marchés publics françaises et européennes.
• Rédiger les bons de commande experts et fournisseurs