Les principales missions confiées à le(la) chargé(e) RH et Admin sont les suivantes :

Ressources humaines :

• Vérifier les Termes de Référence pour les nouveaux postes, et les salaires proposés
• Mettre en place, organiser et superviser tout processus de recrutement
• Réaliser ou superviser la gestion des contrats des collaborateurs recrutés au Comores, dès la phase de recrutement, en lien avec le cabinet de portage et les équipes opérationnelles
• Organiser ou superviser l’accueil des nouveaux collaborateurs (briefing du fonctionnement EF, vie du bureau…)
• Superviser et contrôler la bonne exécution du contrat avec le cabinet de portage au Comores
• Travailler en lien avec le siège d’Expertise France à l’élaboration de grille salariale, points de règlement intérieur, éléments de politique salariale à établir pour les Comores
• Garantir l’homogénéité des pratiques salariales au sein de l’entité pays
• Superviser l’envoi du pack RH au cabinet de portage chaque mois (suivi des contrats, suivi des congés, feuilles de temps etc.)
• Superviser et contrôler le respect du calendrier administratif par le cabinet de portage et les équipes opérationnelles
• Suivre les fiches d’évaluations internes
• Gérer les éventuelles insatisfactions émanant des employés
• Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
• Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie, recrutement…)
• Etre force de proposition dans les initiatives qui permettront d’améliorer la vie du bureau
• Initier et porter les entreprises RSE pour améliorer l’empreinte écologique d’Expertise France aux Comores

Appui administratif :

• Organiser les réunions de travail, des ateliers/formations et des comités de pilotage des projets
• Appuyer la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants
• Superviser la réservation de salle, la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio
• Assurer l’organisation des pauses-café et déjeuner

Administration générale :

• Gérer les courriers (entrée et sortie)
• Gérer les communications officielles au Staff
• Appuyer la chargée Administrative et financière dans les taches liées aux missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant (Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié
• Accueil des visiteurs
• Mettre à jour la liste des contacts du personnel mensuellement, Actualiser l’organigramme si nécessaire

Archivage :

• Chargée d’archivage de toute documentation RH

Audit externe :

• Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, le/la chargé (e) Admin RH peut être appelé à exercer autres tâches