Les principales activités confiées au/à la chargé(e) de communication sont les suivantes :

Coordination & Organisation événementielle

• Pilotage, coordination et mise en œuvre de la participation d’Expertise France et ses équipes aux événements extérieurs (sommets, forums et autres temps forts identifiés en lien avec les équipes dans le cadre de la stratégie de communication de l’agence), au nom d’Expertise France seule ou en tant que filiale du Groupe AFD.
• Veille et identification d’opportunités événementielles pour la participation d’Expertise France, sa contribution aux participations Equipes France / Groupe AFD lors d’événements ou de temps forts internationaux multicanaux. Gestion du calendrier des événements.
• Coordination et animation de groupes de travail transversaux structurant la représentation institutionnelle et projets d’Expertise France lors de ces événements.
• Organisation technique et logistique de la participation d’Expertise France : proposition de solutions techniques, identification, contractualisation et gestion de prestataires de services, suivi administratif et financier des manifestations.
• Campagnes 360 autour des événements.
• Gestion et développement de la marque événementielle « Les Rendez-vous de l’Expertise » (cycle de conférences-débats propriétaires sur la coopération technique) en France et à l’étranger :
• Gestion et organisation des Rendez-vous de l’Expertise au format plateau TV/présentiel selon les besoins ;
• Proposition de programmation des thématiques de chaque édition en lien avec les différents départements de l’agence ;
• Industrialisation des processus d’organisation et développement/déconcentration de ces événements sur le terrain.
• Développement de partenariats ;
• Développement et production de contenus ;
• Consultations, contractualisation et suivi des prestataires de service,
• Mise en œuvre de campagnes de communication avant, pendant et après l’événement en interne et en externe, et animation de la communauté structurée autour des Rendez-vous de l’Expertise,
• Brief et gestion des intervenants,
• Alimentation de son site web dédié : rdvexpertise.fr,
• Gestion des inscriptions,
• Gestion administrative et budgétaire.
• Conception, organisation et suivi d’événements à fort enjeu institutionnel pour l’agence : table ronde, exposition photo, conférences…
• Proposition de nouveaux formats événementiels en lien avec la stratégie de communication de l’agence.

Production

• Gérer la production de contenu en lien avec les Rendez-vous de l’Expertise : capsules vidéo, interview, vidéos de teasing,
• Superviser la conception de contenu audiovisuel en lien avec l’activité événementielle,
• Alimentation du site dédié aux Rendez-vous de l’Expertise : articles, vidéos…

Conseils et support interne

• Veille sur l’actualité internationale et les opportunités de communication événementielle,
• Conseils sur des projets événementiels auprès des équipes projets, fourniture d’outils et de services.

Développement

• Développement du positionnement d’Expertise France sur les rendez-vous incontournables du secteur ;
• Développement de partenariats de communication ;
• De nouveaux formats événementiels.