1. Description de la mission

Sous la supervision du responsable du pôle Stabilisation & Résilience, le/la chargé.e de projets apportera un appui technique à l’ensemble du pôle sur les problématiques de gouvernance locale et délivrance de services de base en contexte de crise et de post-crise. Il/elle aura aussi en charge un portefeuille de projets sur une entrée géographique déterminée sur la zone Afrique.

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :

Appui technique sur la thématique « gouvernance locale et services de base » :

• Production de savoir et veille sur la thématique et les contextes d’intervention ;
• Communication externe sur la thématique : participation à des séminaires, conférences, interventions extérieures ;
• Appui technique interne : au sein du pôle et si besoin aux autres départements à mobiliser dans le cadre de projets ;
• Initiative et participation au processus de capitalisation du savoir, à l’identification des bonnes pratiques sur la thématique, et constitution/enrichissement d’une méthodologie d’action ;
• Contribution technique sur la thématique « gouvernance locale et services de base » pour le montage des projets, participation à des missions exploratoires ;
• Constitution d’un vivier d’experts thématiques.

Gestion du portefeuille en cours :

• Appui au dispositif opérationnel sur le terrain en décentralisation pour l’administratif, le financier et juridique : passation de marchés publics, planification budgétaire et plans de décaissements ;
• Contrôle qualité des projets : revue de projets trimestriel et suivi mensuel, assurer que la stratégie du projet est bien en ligne avec ses objectifs et la théorie du changement du pôle pour la géographie ;
• Mise en place et/ou mise à jour des outils de suivi financier et autres tableaux de bord, contrôle qualité des différents exercices budgétaires (exécution, reporting financier bailleur, clôture annuelle ; audits, ...) ;
• Pilotage de la politique de « suivi & évaluation » des projets, qui inclue la revue des indicateurs et du cadre logique, et l’appui aux outils M&E ;
• Coordination des rapports financiers et techniques avant transmission aux bailleurs ;
• Gestion de contrats de subventions avec les bailleurs et l’équipe terrain, gestion contractuelle, respect des délais et des livrables ;
• Clôture administrative et financière de projets ;
• Coordination de la communication externe du projet en lien avec le département communication de l’Agence : supports de production, relations presse, promotion du projet et participation aux évènements externes.

Développement du portefeuille :

• Développement de projets sur la zone Afrique, notamment zone Sahel et Afrique centrale : design de projets, cadre logique, budget et écriture de notes de concept en garantissant une cohérence sur l’ensemble des projets de la zone ;
• Recherche de financement et négociation bailleurs en amont (UE, MEAE, AFD, etc.) : suivi de la contractualisation, participation aux discussions avec les bailleurs lors du développement du projet ; recherche de financements innovants pour diversifier le portefeuille ;
• Gestion des relations avec les institutionnels français pour garantir la cohérence des interventions du pôle sur la zone ;
• Suivi du contexte, acteurs principaux de la région, évolution des crises et conflits au niveau local et régional ;
• Veille sur les interventions des bailleurs et autres partenaires de mise en œuvre ;
• Contribution à la stratégie du pôle Stabilisation et à sa mise à jour régulière en fonction de l’évolution du contexte.