Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice des fonctions transversales (CFT) basée en Tunisie et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de projet basé à Alger, le/la RAF sera responsable de la gestion financière et comptable du projet « Economie Bleue, Pêche et Aquaculture » et de la bonne application des procédures administratives et financières.

Il/Elle est en lien avec les services financiers et administratifs de Tunis dont il dépend.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Chef de projet à Alger et le Chargé de projet Administratif et Financier au siège d’Expertise France.

Il/Elle supervise (lien fonctionnel) l’équipe administrative et financière composée d’un comptable à Alger ainsi que des trois assistants administratif et financier basés dans les bureaux régionaux.

Les principales missions confiées au responsable administratif et financier sont les suivantes :

Relation avec la banque partenaire

• Assurer l’ouverture du compte bancaire avec l’appui de la CFT basée à Tunis ;
• Entretenir des relations régulières avec la banque partenaire et transmettre les informations nécessaires pour le suivi de nos activités.

Gestion financière et budgétaire 

• Assurer le suivi financier du projet selon les formats établis chez Expertise France ;
• Préparer et participer aux exercices de planification budgétaire mensuels et annuels (prévision d’atterrissage, budgets indicatifs) en étroite collaboration avec le Chef de projet ;

• Assurer la préparation des reportings financiers mensuels (RPP) ;
• Assurer la préparation des rapports financiers à destination de la DUE ;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Assurer les contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières du projet

Gestion de la comptabilité 

• S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
• Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles inopinés ;

• Superviser le contrôle des pièces comptables ;

• Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service comptabilité de Tunis pour enregistrement dans le logiciel de comptabilité ;
• Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle en lien avec le bureau de Tunis ;
• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change….) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel ;

 Gestion de trésorerie

• Préparer les demandes d’approvisionnement du compte bancaire en collaboration avec les équipes régionales ;
• Après validation du CFT, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds ;
• Gérer les flux de trésorerie du projet et garantir l’approvisionnement suffisant au niveau des bureaux régionaux ;
• S’assurer de la sécurisation des fonds.

 Gestion d’équipe

• Accompagner et former l’équipe comptable et administrative sur Alger et dans les bureaux régionaux ;
• Superviser l’équipe comptable et administrative
• Organiser les plannings de l’équipe administrative pour couvrir les absences éventuelles

Gestion et veille administrative 

• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines
• Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières
• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaire
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national