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Réf.
2021/PRNAGAFEL/6829

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Domaines d'expertises
Renforcement des forces de défense et de sécurité

Date limite de candidature
03/09/2021 12:00

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
1 à 13 mois

Description de la mission

Intitulé du poste: Assistant/Assistante gestion administrative financière et logistique

Lieu de la mission : Niamey, Niger

Date limite de réponse : 03/09/2021

Date de prise de fonction souhaitée : 15/09/2021

Durée du contrat : 1 à 13 mois (selon les limites imposées par le contrat bailleur) avec possibilité de renouvellement

Nom du projet : RENFORCES Niger

Description du projet ou contexte

Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur de projet d’Expertise France (EF) et la supervision de la Gestionnaire administrative, financière et logistique, basé à Niamey (Niger), l’assistant/l’assistante gestion administrative, financière et logistique accompagnera le Coordinateur terrain dans la mise en œuvre administrative, logistique et financière du projet.

Les responsabilités de l’assistant/assistante gestion administrative, financière et logistique du projet couvrent les aspects suivants :  

  • Suivre la trésorerie du projet, anticiper et préparer les demandes d’approvisionnement auprès du Siège en lien avec le Coordinateur de projet
  • Tenir à jour les journaux de caisse et de banque du projet ;
  • Assurer les relations avec la banque et le suivi des opérations quotidiennes ;
  • Assurer l’indexation, le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs financiers, et en assurer l’envoi régulier vers le Siège ;
  • Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées localement (fonctionnement du bureau et activités) en lien avec le Coordinateur de projet et la Gestionnaire administrative, financière et logistique ;
  • S’assurer du respect des procédures financières dans le cadre de la mobilisation des ressources ;
  • Participer à l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements du projet ;
  • Assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d’exonérations ;
  • Appuyer les opérations d’importation de matériel menées par Expertise France au Niger ;
  • Collaborer avec les partenaires institutionnels du projet, en particulier pour les cessions de matériels ;
  • Appuyer la logistique du déploiement et des missions de consultants et de l’équipe siège: accueil, hébergement, transport ;
  • Assurer les tâches administratives, le secrétariat et l’archivage liés au projet ;
  • Contribuer au suivi global et au reporting des activités du projet ;
  • Appuyer l’organisation des différents évènements liés aux activités du projet.

Profil souhaité

  • Être titulaire d’un diplôme en gestion administrative, financière, juridique, ou logistique ;
  • Disposer d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction de soutien en matière de gestion de projets d’intérêt public ;
  • Connaissance des procédures administratives, fiscales et douanières au Niger ;
  • La connaissance de la mise en œuvre de projets de coopération/développement européens serait un atout.

Informations complémentaires

Documents à fournir :

Les candidatures doivent se faire exclusivement sur le site www.expertisefrance.fr, rubrique « Collaborer avec nous ». Pour être complètes, les candidatures doivent comporter les pièces suivantes :

  • CV (en français, format Europass à privilégier : https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv)
  • Lettre de motivation (en français, une page maximum)
  • Photocopie des diplômes et attestations de travail
  • Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) par Expertise France, à travers une phase d'intégration/formation. Remarque: les frais éventuels liés aux déplacements pour les entretiens sont à la charge des candidat(e)s et ne donneront droit à aucun remboursement. 

Date limite de candidature : 03/09/2021 12:00

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